Personalsachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: Diakonie-Sozialstation Metzingen e.V.

**Personalsachbearbeitung:**

* Allgemeine Personalsachbearbeitung sowie Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.
* Erfassung und Pflege von Personaldaten im Gehaltsabrechnungsprogramm P&I LOGA sowie im Dienstplanprogramm Connext Vivendi.
* Vorbereitung und Bearbeitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnungsstelle des Diakonischen Werkes Württemberg e. V.
* Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in personalbezogenen Fragestellungen.
* Führung und Pflege der Personalakten sowie Erstellung und Bearbeitung von Meldungen und Statistiken.

**Assistenz der Geschäftsführung & Verwaltung:**

* Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben sowie Übernahme verschiedener Organisations- und Koordinationsaufgaben.
* Unterstützung im Bereich Recruiting.
* Bearbeitung und Koordination von Förderungen.
* Betreuung organisatorischer Aufgaben im Bereich Versicherungen und Fuhrpark.
* Koordination von EDV, Technik und Mobilgeräten in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister.
* Terminüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen.

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Umfassende Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
* Gute Kenntnisse in P&I LOGA oder einem vergleichbaren Gehaltsabrechnungsprogramm wünschenswert.
* Ausgeprägte Softwareaffinität.
* Sorgfältige, strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
* Teamfähigkeit, Diskretion sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.