Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du kümmerst Dich um die administrative Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt und pflegst alle relevanten Personalstammdaten

• Du übernimmst die Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt und termingerecht vorliegen

• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie weitere personalrelevante Dokumente sorgfältig und eigenständig

• Du unterstützt im Bewerbermanagement, indem Du Bewerbungen sichtest, Termine koordinierst und den Austausch mit Kandidat:innen organisierst

• Du übernimmst die Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern wie Krankenkassen, Steuerberater:innen und Behörden (z. B. Arbeitsagentur) und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher

• Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten und sorgst für strukturierte und effiziente Abläufe im Personalbereich

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst praktische Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV, sowie in der Personaladministration mit

• Du gehst diskret mit sensiblen Daten um und hast ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick

• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und trittst auch im Austausch mit externen Partnern souverän auf

• Du arbeitest gerne im Team und bringst eine Hands-on-Mentalität mit