Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Musikhochschule Lübeck

Öffentliche Stellenausschreibung

Die Musikhochschule Lübeck (MHL) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Unterstützung in der

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

(unbefristet, Teilzeit mit 19,35 Stunden/Woche, E 9b TV-L).

Über uns

Wenige Schritte vom berühmten Holstentor entfernt, liegt eine der
international angesehensten und bezauberndsten Hochschulen für Musik: die
Musikhochschule Lübeck (MHL). Inmitten des UNESCO-Weltkulturerbes treffen hier
Kreativität und Begabung auf künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche
Exzellenz. An der einzigen Musikhochschule des Landes Schleswig-Holstein
studieren über 500 junge Menschen aus rund 50 Nationen, die durch über 180
weltweit tätige Lehrende – darunter rund 40 Professorinnen und Professoren –
betreut werden. Werden auch Sie Teil dieser einzigartigen Institution und
bringen Sie Ihre Expertise und Motivation auf Verwaltungsseite ein.

Für das Team der Personalabteilung suchen wir ein neues Teammitglied. Das
Personalteam besteht aus fünf Personen, von denen zwei den Bereich der
Tarifbeschäftigten abdecken.

Ihre Aufgaben

Ihre Hauptaufgabe ist die vollumfängliche Personalsachbearbeitung. Nach der
derzeitigen Aufgabenverteilung sind Sie zuständig für die wissenschaftlichen
und künstlerischen Mitarbeitenden, unterstützen aber in allen
Beschäftigungsformen. In Ihrer Funktion übernehmen Sie die Bearbeitung aller
tarif-, sozial‑, arbeitsrechtlicher und bezügerelevanter Angelegenheiten von
der Einstellung bis zum Austritt. Die Gehaltsabrechnung erfolgt extern. Sie
betreuen personalrechtlich und beraten die Mitarbeitenden in allen
tarifrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung der
hochschulrechtlichen Besonderheiten. Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in für
alle internen und externen Personen und arbeiten eng mit dem Kanzler und den
übrigen Präsidiumsmitgliedern zusammen.

In der Gremienbetreuung übernehmen Sie die administrativen Tätigkeiten und
die Protokollführung rund um die Sitzungen des Senats und des Hochschulrats.
Sie stellen dabei sicher, dass alle organisatorischen Aspekte der regelmäßig
stattfindenden Sitzungen berücksichtigt werden. Der Senat tagt maximal einmal
im Monat, ca. zwischen 9 und 14 Uhr, der Hochschulrat kann einmal im Quartal,
ca. zwischen 15 und 18 Uhr zusammenkommen.

Zu guter Letzt und mit einem deutlich kleineren Stellenanteil bemessen,
führen Sie dasWahlbüround begleiten in dieser Funktion die hochschuleigenen
Wahlen administrativ von der Planungsphase bis zum Abschluss: Das
Studierendenparlament wird jährlich und der Senat alle zwei Jahre gewählt. Die
Amtszeiten der Präsident:in und der Kanzler:in betragen sechs Jahre.

Das bringen Sie mit


- Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes einschlägiges
Hochschulstudium
- Berufserfahrung im Personalmanagement oder Fachkenntnisse, zum Beispiel als
geprüfte Personalkauffrau/ -mann, sind von Vorteil.
- Adressaten- und situationsgerechtes Auftreten sowie ein hohes Maß an
Kommunikationsfähigkeit.
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz.
- EDV-Affinität sowie die Bereitschaft, sich mit Veränderungen in den
Benutzeroberflächen auseinanderzusetzen.
- fundierte Anwenderkenntnisse des Microsoft-Office-Pakets.

Wir bieten Ihnen

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des
Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung
richtet sich nach den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen und kann bis
zur Entgeltgruppe 9b TV-L gewährt werden.

Darüber hinaus bieten wir:


- eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit an einer
international renommierten Hochschule.
- ein kulturell inspirierendes, internationales Arbeitsumfeld.
- Kontakt zu Menschen aller Altersgruppen mit künstlerischen Interessen.
- ein freundliches Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und kurzen
Entscheidungswegen.
- flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage.
- betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL).
- 30 Tage Urlaub im Jahr, sowie zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
- das Deutschlandticket als Jobticket für 30,10 € pro Monat sowie eine sehr
gute Anbindung an den ÖPNV.
- vielfältiges Betriebssportangebot über den Hochschulsport
(www.hochschulsport-luebeck.de).
- moderne Büroarbeitsplätze in architektonisch reizvollen, denkmalgeschützten
Räumen; nach Umbau des ehemaligen Bundesbankgebäudes voraussichtlich mit Blick
auf das Holstentor.
- Zugang zur Mensa mit abwechslungsreichem und vergünstigtem Mittagsangebot
(https://studentenwerk.sh/de/mensen-in-luebeck?ort=3&mensa=9).

Wir freuen uns auf Sie!

Die MHL setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein.
Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei
gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Musikhochschule Lübeck ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen
weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Wir bitten deshalb
geeignete Frauen, sich zu bewerben und weisen darauf hin, dass Frauen bei
gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig
berücksichtigt werden.

Wir möchten die Vielfalt der Biografien und Kompetenzen in der
Musikhochschule fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung,
Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich
Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen
mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Jetzt bewerben!

Bewerbungsschluss: 17.11.2026
Zum Online-Bewerbungsformular geht es hier.

Die Bewerbungsgespräche sind für den 08. und 09.12.2026 geplant.

Für Fragen steht Ihnen Frau Sonja Reiß (personalabteilung@mh-luebeck.deoder
Tel. 0451/1505-163) gern zur Verfügung.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens
auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1
des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie
unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen. Sollte das Bewerbungsverfahren nicht
zu Ihrer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerberdaten regulär löschen und
vernichten, sobald nach erfolgter endgültiger Absage durch Sie oder durch die
MHL eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist (vgl. Artikel 17 DSGVO).