Praxismanager:in (m/w/d)

Arbeitgeber: Hanse Psychotherapie

Der erste Kontakt – und der, der bleibt. Du hältst zusammen, was
Therapie erst möglich macht. Im Herzen Hamburgs sind wir eine
etablierte Anlaufstelle für Psychotherapie, Diagnostik, Beratung und
Coaching. In unseren großzügig aufgestellten Praxisstrukturen
arbeitet ein multiprofessionelles Team, welches sich der psychischen
Gesundheit von Erwachsenen sowie Kindern und Jugendlichen widmet. Ab
sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt suchen wir Verstärkung im
Praxismanagement – in Vollzeit. Warum wir? Praxis und Klinik unter
einem Dach: Bei uns greifen Diagnostik, ambulante Psychotherapie,
medizinische Versorgung und stationäre Behandlung ineinander. Das
macht die Arbeit für alle Beteiligten kürzer, klarer und wirksamer.
Verschiedene Expertisen an einem Ort: Psychologische
Psychotherapeut:innen aller Verfahren (VT, TP, AP, ST, KJP),
Fachärzt:innen, Ergo-, Physio- und Kunsttherapie, Pflege und
Sozialdienst. Eigenes Diagnostikzentrum: Abklärung im eigenen Haus
– ohne Wartezeit auf externe Befunde. 6 Standorte in Hamburg:
Innenstadt, HafenCity, Eppendorf und Harburg – zentral gelegen und
sehr gut an den Nahverkehr angebunden. Fachlich hoch aufgestellt: Bei
uns arbeiten promovierte Kolleg:innen und Dozent:innen mehrerer
Hochschulen. Wir sind eng mit Hochschulen und Forschungseinrichtungen
vernetzt und bringen langjährige Erfahrung aus Aufbau und Leitung von
Hochschulambulanzen, Ausbildungsinstituten und Praxen mit. Fachlich in
Bewegung: Unsere Erfahrung aus Lehre und Supervision fließt in den
kollegialen Austausch und die kontinuierliche Weiterentwicklung
unseres Teams ein. Ein Haus, das wächst: Bei uns wachsen Strukturen
mit. Was Du einbringst, prägt unsere Abläufe spürbar mit. Dein
Arbeitsmodell Du möchtest organisieren, ohne im Chaos zu versinken?
Bei uns bekommst Du klare Abläufe und ein Team, das mitdenkt. Ein
klarer Rhythmus: Keine Schichtarbeit, kein Wochenendstress, keine
Überstunden. Dein Feierabend gehört Dir. In Vollzeit: Wir suchen
Dich langfristig, nicht auf Probe. Mehr als Terminvergabe: Du bist die
Person, die unsere Patient:innen zuerst erleben – und oft die, an
die sie sich am längsten erinnern. » Keine Erfahrung im
Praxismanagement? Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich
willkommen – wir arbeiten Dich gründlich ein. Deine Aufgaben
Termine, die passen: Du koordinierst eigenständig Termine und
behältst Auslastung, Wartezeiten und Ausfälle im Blick. Erste
Ansprechperson: Du empfängst unsere Patient:innen, bearbeitest
Anfragen am Telefon und per Mail und begleitest sie durch die
Organisation ihrer Behandlung. Datenpflege und Dokumentation: Du
pflegst Stammdaten und Dokumentation in unserer Praxissoftware –
zuverlässig und nachvollziehbar. Vernetzt arbeiten: Du kommunizierst
mit unseren Kooperationspartner:innen, Kostenträger:innen und
externen Stellen. Vertraulichkeit: Du gehst sorgfältig mit
Patientendaten um – Schweigepflicht nach § 203 StGB und Datenschutz
sind fester Teil Deiner Arbeit. Das erwartet Dich STARKE FACHLICHE
INFRASTRUKTUR Ankommen mit Zeit: Strukturierte Einarbeitung mit festen
Ansprechpartner:innen und genügend Zeit, um alles zu lernen.
Ansprechpartner:innen vor Ort: Bei Fragen und Herausforderungen steht
Dir jemand zur Seite – auch nach der Einarbeitung. Digitale Prozesse
mit Augenmaß: Standardisierte und digitalisierte Abläufe
unterstützen Dokumentation, Organisation sowie Personal- und
Bewerbermanagement. Struktur, die entlastet: Klare Prozesse statt
Zettelwirtschaft. Dein Profil DAS IST UNS WICHTIG Eine abgeschlossene
Berufsausbildung – gerne aus dem Gesundheitswesen, der Verwaltung
oder einem kaufmännischen Bereich Organisationstalent,
Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten Empathie und
Freude im Umgang mit Menschen, auch wenn es einmal hektisch wird
Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Diskretion DAS SEHEN WIR
SEHR GERNE Erfahrung im Praxis- oder Klinikbetrieb: Ob als
Medizinische:r Fachangestellte:r in der Anmeldung oder am Empfang –
Du bringst praktische Erfahrung in einem oder mehreren dieser Bereiche
mit. Routine mit Praxissoftware: Idealerweise hast Du bereits mit
Doctolib oder einer vergleichbaren Praxismanagement-Software
gearbeitet. Erfahrung im Gesundheitswesen: Die Abläufe und
Besonderheiten von Praxen oder Kliniken sind Dir vertraut.
Kommunikationsgeschick: Auch nach vielen Gesprächen bleibst du
freundlich, aufmerksam und verbindlich. Darauf kannst Du dich freuen
Planbare und geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit Eine Vergütung über
dem Marktdurchschnitt: Wir wissen, was gute Arbeit wert ist 30 Tage
Urlaub Flache Hierarchien mit echter Mitgestaltung: Wir setzen auf
einen offenen Austausch auf Augenhöhe – Deine Ideen und
Einschätzungen werden gehört und geschätzt. Psychohygiene ist bei
uns gelebter Alltag: Dich erwartet ein Arbeitsumfeld, das Deine
Grenzen respektiert, Deine Entwicklung fördert und Dir den Rücken
freihält. Elegante Räume in zentraler Lage: Klassisch gestaltete
Räume mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Kleine
Dinge, die den Tag angenehmer machen: Kostenlose Getränke, frisches
Obst und großzügige Arbeitsplätze HVV-Deutschlandticket: Für
Deinen Weg zur Arbeit und für Deine Freizeit. Firmenfitness über
Wellpass: Ganzheitliche Gesundheitsförderung als fester Bestandteil
unserer Benefits. Corporate Benefits: Exklusive Rabatte und
Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern. Der
Funke ist übergesprungen? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!
Bewirb dich direkt online: über unser Bewerbungsformular auf der
Webseite Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis
befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner
Bewerbung zu. Vielfalt ist für uns selbstverständlich. Bei uns
zählt Deine Qualifikation – nicht Herkunft, Alter, Geschlecht,
Religion, Weltanschauung, sexuelle Identität oder eine Behinderung.
Wir freuen uns über Bewerbungen aller geeigneten Menschen im Sinne
des § 1 AGG.Beschreibe alles Hanse Psychotherapie GbR Versmannstraße
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