Beschreibung

Für unsere beiden Ergotherapiepraxen in Witten-Annen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n tatkräftige/-n Praxismanager/-in zur Unterstützung des therapeutischen Teams bei einem reibungslosen Ablauf des Praxisalltags.

Wir sind ein bunt gemischtes Team von Bürokräften und Therapeuten verschiedenen Alters mit unterschiedlichen Behandlungsschwerpunkten.

Der „Büro-Bereich" soll nun im Nachmittagsbereich weiter stabilisiert und ausgebaut werden.

Als Praxismanager/-in werden Sie alle im Büro anfallenden Tätigkeiten erledigen.

Als Bindeglied zwischen Mitarbeitern, Patienten und Praxisleitung sind Sie viel mehr als nur eine Empfangsdame. Bei uns stellen Sie einen wichtigen Dreh- und Angelpunkt im Praxisalltag dar.

Während der Einarbeitung sind die Arbeitszeiten im Vormittagsbereich. Anschließend wird die Arbeitszeit am späten Vormittag beginnen und nachmittags zwischen 16:00 und 17:00 Uhr enden. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 28 Stunden.

Wir wünschen uns eine/-n nette/n Kollegin/-en die/der uns auch perspektivisch in den nächsten Jahren im Praxisalltag begleiten wird.

Zu ihren Aufgaben gehören:

## **Schwerpunktmäßig Verordnungsmanagement, z. B.:**

- Prüfen und korrigieren der eingereichten Verordnungen, sowie Speicherung in der aktuellen Büro-Software.
- Kommunikation mit Krankenkassen und Ärzten
- Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung mit den Krankenkassen
- Schreiben von Rechnungen (Privatpatienten und Zuzahlung)
- Persönliche Assistenz der Praxisinhaberin

## **Patientenbetreuung, z. B.:**

- Abhören des Anrufbeantworters
- Entgegennehmen sämtlicher Anrufe und deren Bearbeitung
- Der Empfang, sowie die Verabschiedung der Patienten und die Erledigung der dazugehörigen Formalitäten
- Das Führen und Aktualisieren der Warteliste

## Praxisorganisation, z. B.:

- Terminmanagement
- Teilweise Dienst- und Urlaubsplanung, Vertretungsplanung im Krankheitsfall
- Einkaufs- und Materialmanagement (inkl. kleinerer Besorgungen)
- Mithilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Praktikanten in die Organisationsstrukturen
- Fertigen von Protokollen
- Kümmern um die Einsatzfähigkeit der technischen Geräte
- Erledigung des E-Mail-Verkehrs
- Teilweise Vorbereitung und Archivieren von Akten

## **Urlaubs und Krankheitsvertretung:**

Bei Abwesenheit einer Bürokraft sollte ihre Bereitschaft bestehen im Bedarfsfall mehr zu arbeiten.

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## **Diese Eigenschaften sollten Sie mitbringen:**

- Loyalität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Freude am selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
- Organisationstalent und Multitaskingfähigkeit
- Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
- Kommunikationstalent und -freude im Kontakt mit Patienten, Ärzten, Krankenkassen und anderen Institutionen
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Vorausschauendes, lösungsorientiertes Denken
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Kompetenzen im EDV Bereich
- Praxisorientiertes, wirtschaftliches Denken
- Gute Ausdrucksform in Wort und Schrift mit fehlerfreier Rechtschreibung
- Lust darauf neue Aufgabengebiete zu erobern
- die Bereitschaft sich in fachbezogene Sachverhalte, Vorgänge und Abläufe, auch autodidaktisch, intensiv einzuarbeiten
- Idealerweise haben Sie schon Berufserfahrung in einer therapeutischen Praxis sammeln können
- Kenntnis der Software Medifox wünschenswert

## **Wir bieten:**

- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Gutes Gehalt
- Nette Kollegen
- Unterstützung in der Einarbeitung
- eine interessante Kombination aus selbstständigem Arbeiten und Teamwork

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte via E-Mail an [silke@beyer-witten.de](https://mailto:silke@beyer-witten.de) oder rufen Sie mich unter 0178-1428715 an.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören und darauf Sie bald in unserer Praxis begrüßen zu dürfen!