Procurement Assistant – Shuttle & Mobilität (d/w/m)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium etwa in BWL, Einkauf, Logistik oder Supply Chain Management – oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung in Einkauf, Beschaffung, Logistik, Disposition oder Lieferantenbetreuung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365, insbesondere Excel und Outlook

• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englischkenntnisse auf B2-Niveau

• Gutes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Freundliche, verbindliche Kommunikation und sicheres Auftreten bei Verhandlungen

Benefits

• Moderne Unternehmenskultur: Dich erwartet ein moderner Führungsstil in einer offenen Duz-Kultur

• On top: Zu deinem Festgehalt bieten wir Dir ein attraktives Provisionsmodell.

• Individuelle Weiterentwicklung: Wir fördern Deine Ziele mit einem Weiterbildungsbudget von 1.000,00 € jährlich, um Deine Karriere gezielt voranzubringen

• Value: über unsere Benefit-Plattform erhältst Du monatlich 5,00 € Guthaben für Gutscheine und kannst Dir zusätzlich durch besonderes Engagement, starke Leistungen oder erreichte Ziele weitere Prämien sichern.

• Jahresarbeitszeitkonto: Flexible und individuelle Gestaltung Deiner Arbeitszeit mit der Möglichkeit, Mehr- oder Minderstunden über das gesamte Jahr hinweg auszugleichen.

• Gesundheit & Fitness: Zugang zur EGYM-Mitgliedschaft, Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen für Dein Wohlbefinden

• Top Verkehrsanbindung: Sehr gute ÖPNV-Anbindung mit Zuschuss zum Deutschland-Ticket

• Unvergessliche Mitarbeiterevents: Ob After-Work-Partys, spannende Team-Kickoffs oder gemeinsame Aktivitäten – bei uns wird Teamgeist großgeschrieben!

• Hundefreundliches Arbeitsumfeld

• Teambuilding-Reisen: Gemeinsame Reisen im In- und Ausland für noch stärkeren Zusammenhalt

• Zertifizierungspaket: Wir setzen auf Qualität und Nachhaltigkeit mit EcoVadis, ISO9001, ISO 14001 und ISO 45001 Zertifizierungen

Aufgaben

• Einholung von Angeboten für Bus- und Taxileistungen, Vergleich der Konditionen sowie Buchung freigegebener Aufträge

• Identifikation geeigneter Transportunternehmen, Ausbau des Partnernetzwerks und Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen

• Vorbereitung und eigenständige Durchführung von Preis- und Leistungsverhandlungen

• Begleitung von Ausschreibungen, Bewertung von Angeboten sowie Überwachung bestehender Verträge und Konditionen

• Abstimmung mit dem Operations-Team zu neuen Anfragen und Änderungen bestehender Verkehre

• Pflege von Lieferanten-, Vertrags- und Konditionsdaten in den Systemen