Universität Augsburg Land Bayern
86159 Augsburg, Bayern - Deutschland
Sekretär/inArbeitTeilzeit Nachmittagab 09.10.2025
Beschreibung
An der **Philosophisch-Sozialwissenschaftlichen Fakultät** der **Universität Augsburg** ist am **Lehrstuhl für Psychologie** (Prof. Dr. Markus Dresel) und der **Professur für Empirische Bildungsforschung** (Prof. Dr. Ulrike Nett) zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als
**Teamassistenz (m/w/d)**
im Umfang **von 90 % der regelmäßigen Arbeitszeit** in **einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis** zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur **Entgeltgruppe 8 TV-L.** Die Stelle ist mit 75% am Lehrstuhl für Psychologie und mit 25% an der Professur für Empirische Bildungsforschung angesiedelt. Für beide Arbeitsgruppen bekleidet die ausgeschriebene Stelle eine zentrale Position.
**Ihre Aufgaben:**
[Zu den Aufgaben der Teamassistenz gehören neben der engen Zusammenarbeit mit der Leitung der beiden Arbeitsgruppen die eigenständige Verwaltung der ]()teils englischsprachigen Studien-, Lehr- und Prüfungsangelegenheiten und diesbezügliche Betreuung der Studierenden, die selbständige Verwaltung von Drittmittelforschungsprojekten (incl. Controlling) sowie die eigenständige Verwaltung von Personal-, Haushalts- und Finanzangelegenheiten in Zusammenarbeit mit Fakultäts- und Zentralverwaltung. Die Aufgaben umfassen weiterhin die englischsprachige Kommunikation mit Forschenden und Studierenden, Büromanagement, externe sowie hausinterne Kommunikation, die selbständige administrative Begleitung von Meetings, die Gestaltung und Betreuung der Webpräsenz der Arbeitsgruppen (auch englischsprachig) und die Unterstützung bei Dienstreisen und Gastvorträgen.
**Ihr Profil:**
- Sie verfügen über eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung o.Ä. bzw. einschlägige Berufserfahrung.
- Sie treten professionell und freundlich auf und bringen sich aktiv und gestaltend in die Arbeitsgruppen ein.
- Sie verfügen über eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsgeschick und gute Organisationsfähigkeit.
- Teamgeist, Diskretion und Loyalität zeichnen Sie aus.
- Für das Aufgabengebiet sind umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit EDV-Programmen (z.B. MS Office) erforderlich.
- Sie besitzen beste Kenntnisse in Deutsch (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift.
- Von Vorteil sind Kenntnisse und Erfahrung mit administrativen und strategischen Aufgabenstellungen im universitären oder außeruniversitären Bildungswesen.
- Sie haben eine große Bereitschaft, sich selbständig in neue Themenbereiche, Prozesse und Systeme einzuarbeiten.
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
**Wir bieten:**
- eine abwechslungsreiche Arbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
- einen kollegialen und krisenfesten Arbeitsplatz
- eine familienfreundliche flexible Arbeitszeitgestaltung wie auch Unterstützung beim beruflichen Wiedereinstieg
- Möglichkeit der Kinder- und Ferienbetreuung am Campus
- Jahressonderzahlung
- universitäre Fort- u. Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Sprachkurse, EDV Weiterbildungen, Projektmanagement)
- Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Gesundheitsförderung, Mensa)
Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
**Interessiert?**
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess stehen Ihnen Prof. Dr. Markus Dresel ([markus.dresel@uni-a.de](mailto:markus.dresel@uni-a.de)) und Prof. Dr. Ulrike Nett ([ulrike.nett@uni-a.de](mailto:ulrike.nett@uni-a.de)) gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen ausschließlich in digitaler Form als eine einzige PDF-Datei **bis spätestens**
**6. November 2025**
an Prof. Dr. Markus Dresel ([markus.dresel@uni-a.de](mailto:markus.dresel@uni-a.de)) und Prof. Dr. Ulrike Nett ([ulrike.nett@uni-a.de](mailto:ulrike.nett@uni-a.de)).
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle
noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit.
Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 8c65a3f7b8c645e430eb69c88a8cd434
Letztes Update:
09.10.2025
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