Programmassistenz (m/w/d)

Zweckverband VHS Minden

32423 Minden, Westfalen - Deutschland

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 09.10.2025

Beschreibung

Die Volkshochschule Minden ist das kommunale Weiterbildungszentrum der Städte Minden, Bad Oeynhausen, Porta Westfalica, Petershagen und der Gemeinde Hille. Gleichzeitig sind wir auch Trägerin des Ganztages an 17 Grund- und weiterführenden Schulen. Mit rund 280 Mitarbeiter*innen gehören wir zu den größten Weiterbildungseinrichtungen des Landes NRW.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Programmassistenz (m/w/d)**

30 Stunden / Woche

befristet gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG bis voraussichtlich zum 30.06.2026

mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.

Die Vergütung erfolgt nach EG 6 TVÖD VKA.

Die Aufgabe wird in unserer Geschäftsstelle in Minden wahrgenommen.

**Folgende Aufgaben sind hierbei von zentraler Bedeutung:**

• Zentrale Empfangsarbeiten

• Kurs- und Teilnehmerverwaltung (Planung, Durchführung, Kursabrechnungen)

• Betreuung der Dozent*innen in organisatorischen Fragen und Honorarabrechnung

• Allgemeine Verwaltungsarbeiten

Eine Änderung des Stellenzuschnitts bleibt vorbehalten.

**Das bringen Sie mit:**

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und entsprechende Berufserfahrung

• Gute Kenntnisse in MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch oder andere)

Folgende persönliche Fähigkeiten zeichnen Sie aus:

• Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfreude

• Gründlichkeit, Geduld und Belastbarkeit

• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität

**Natürlich haben wir einiges zu bieten:**

• Vergütung nach dem TVÖD VKA

• betriebliche Altersvorsorge (VBL)

• ein vielfältiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

• gezielte Fortbildungsmöglichkeiten

Wir legen viel Wert auf Chancengleichheit und die Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen und freuen uns auf Bewerbungen jeglichen Geschlechtes und jeglicher Herkunft. Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigungen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum

26.10.2025

an:

VHS Minden

Personalabteilung Königswall 99

32423 Minden

oder laden die Dateien über folgenden Link hoch:

[https://www.dropbox.com/request/TWPpNEvCEt6osvTAkrF7](https://www.dropbox.com/request/TWPpNEvCEt6osvTAkrF7)

**Für Fragen und Auskünfte wenden Sie sich bitte an:**

Verwaltungsleitung Janine Stöhr

Telefon 0571 . 837 66 - 31

stoehr@vhs-minden.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.