Programmplaner/in Kunst- und Kreativkurse (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit (mind. 35 Std)

Gestalten Sie mit uns kreative Erlebnisse, die begeistern!

Kunst und Kreativität eröffnen immer wieder neue Möglichkeiten, Menschen zu inspirieren, Talente zu entdecken und besondere Erlebnisse zu schaffen.

Die Kunst- und KreativFabrik GmbH ist das Veranstaltungsunternehmen der boesner Unternehmensgruppe. Wir entwickeln und organisieren ein vielseitiges Programm aus Kunst- und Kreativkursen, Workshops, Teamevents, Kulturveranstaltungen und besonderen kreativen Erlebnissen. Darüber hinaus veranstalten wir unter unserer Marke meisterhaft-Reisen außergewöhnliche Mal- und Kreativreisen, bei denen wir künstlerisches Gestalten mit Kultur, besonderen Begegnungen und Genuss verbinden.

An zahlreichen boesner Standorten in Deutschland und Österreich bringen wir kunstinteressierte Menschen mit erfahrenen Künstlern und Dozenten zusammen. Darüber hinaus arbeiten wir mit namhaften Herstellern von Künstlermaterialien zusammen und realisieren Workshops, Events und Mitmachaktionen mit ausgewählten Markenbotschaftern.

Mit unseren Erlebniskursen gehen wir noch einen Schritt weiter: Wir verbinden die Freude am Malen und kreativen Gestalten mit außergewöhnlichen Orten, besonderen Begegnungen und inspirierenden Erlebnissen – auch außerhalb unserer klassischen Kursstandorte.

Dafür suchen wir eine berufserfahrene, kreative und organisationsstarke Persönlichkeit, die nicht nur bestehende Programme betreut, sondern eigene Ideen entwickelt, neue Trends erkennt und unsere Veranstaltungsangebote aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Programmplanung für ausgewählte boesner Standorte und arbeiten bei standortübergreifenden Projekten eng mit unserem Team zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Programmplanung und -entwicklung: Konzeption, Planung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines attraktiven und wirtschaftlich erfolgreichen Kursprogramms – von klassischer Malerei und Zeichnung bis hin zu modernen Kreativ- und DIY-Techniken

• Entwicklung neuer Erlebniskurse: Verbindung künstlerischer Aktivitäten mit außergewöhnlichen Orten, kulturellen Angeboten und besonderen Erlebnissen in ganz Deutschland

• Künstler- und Dozentenmanagement: Recherche, Auswahl, Gewinnung und langfristige Betreuung geeigneter Künstler und Dozenten

• Standortübergreifende Tourenplanung: Gemeinsame Planung und Koordination von Workshop-Tourneen mit gefragten Dozenten an mehreren Veranstaltungsorten

• Kursorganisation: Abstimmung von Terminen, Honoraren, Kursinhalten, Räumen und Materialbedarf sowie Sicherstellung der organisatorischen Abläufe

• Kurspräsentation: Erstellung und redaktionelle Bearbeitung ansprechender Kursbeschreibungen sowie Auswahl und Bearbeitung geeigneten Bildmaterials

• Kursverwaltung: Anlage, Pflege und Veröffentlichung der Veranstaltungen in unserem Kursverwaltungssystem KuferSQL

• Kooperationen: Zusammenarbeit mit boesner Standorten, Herstellern von Künstlermaterialien und weiteren Veranstaltungspartnern

• Marketingunterstützung: Enge Zusammenarbeit mit unserem Marketing- und Social-Media-Team bei der Vermarktung unserer Kurse, Workshops und Events

• Qualität und Wirtschaftlichkeit: Beobachtung von Buchungszahlen, Kursauslastung und aktuellen Kreativtrends sowie kontinuierliche Optimierung des Programms

Sie behalten auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick, koordinieren unterschiedliche Ansprechpartner und sorgen dafür, dass vereinbarte Termine und Abgabefristen zuverlässig eingehalten werden.

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische, kulturbezogene oder vergleichbare Ausbildung beziehungsweise ein entsprechendes Studium

• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation, Programmplanung, im Kulturmanagement oder in einer vergleichbaren Tätigkeit mit organisatorischer und kaufmännischer Verantwortung

• Eine ausgeprägte Affinität zu Kunst, Kreativität und unterschiedlichen künstlerischen Techniken

• Kaufmännisches Verständnis und ein gutes Gespür für Wirtschaftlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere, ansprechende Ausdrucksweise

• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig strukturiert und termingerecht zu bearbeiten

• Digitale Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit gängigen Office-Anwendungen, haben eine ausgeprägte Affinität zu Softwarelösungen und können sich schnell in neue Programme und digitale Arbeitsprozesse einarbeiten

• Kommunikationsstärke: Sie telefonieren gerne, gehen offen auf Menschen zu und führen Gespräche mit Künstlern, Dozenten und Geschäftspartnern freundlich, souverän und verbindlich

• Ein gutes Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten sowie die Fähigkeit, Künstler und Dozenten wertschätzend, aber gleichzeitig verbindlich und zielorientiert zu betreuen

• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten

• Eigeninitiative, eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und die Bereitschaft, bei wichtigen Terminen auch zeitlich flexibel zu unterstützen

• Kreativität und Freude daran, eigene Ideen zu entwickeln und in erfolgreiche Veranstaltungskonzepte umzusetzen

Besonders freuen wir uns, wenn Sie selbst kreativ tätig sind.

Ob Malerei, Zeichnung, Drucktechniken oder andere künstlerische Ausdrucksformen: Wer selbst Freude am kreativen Gestalten hat, versteht die Bedürfnisse unserer Teilnehmer und Dozenten besonders gut.

Ein kunsthistorischer oder kulturwissenschaftlicher Hintergrund ist ebenso willkommen wie eine kaufmännische Ausbildung. Entscheidend ist für uns die Verbindung aus künstlerischem Verständnis, Organisationstalent, wirtschaftlichem Denken und fundierter Berufserfahrung.

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Position in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 35 Std)

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung

• Einen festen Arbeitsplatz in unserem Büro in Dortmund mit der Möglichkeit zu gelegentlichem Homeoffice nach Absprache

• Ein kreatives Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten

• Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung eigener Kursprogramme und Standorte

• Die Möglichkeit, innovative Erlebniskurse und neue Veranstaltungsformate zu entwickeln

• Eine enge Zusammenarbeit mit Künstlern, Dozenten und namhaften Herstellern von Künstlermaterialien

• Vielseitige Aufgaben innerhalb eines etablierten Veranstaltungsunternehmens der boesner Gruppe

• Kurze Entscheidungswege, ein engagiertes Team und eine offene Zusammenarbeit

Gemeinsam kreative Ideen Wirklichkeit werden lassen

Wir suchen keinen reinen Verwalter von Kursterminen, sondern eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, vorausschauend denkt und auch dann den Überblick behält, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren.

Jemanden, der mit Künstlern auf Augenhöhe kommuniziert, gerne organisiert, Herausforderungen pragmatisch löst und Freude daran hat, aus kreativen Ideen erfolgreiche Veranstaltungen zu machen.

Wenn Sie Ihre Berufserfahrung mit Begeisterung für Kunst und Kreativität verbinden und Lust haben, unsere Kursprogramme aktiv weiterzuentwickeln, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!