Project Assistance & PMO (m/w/d)

Randstad Professional

88400 Biberach an der Riß - Deutschland

Betriebswirt/in (Fachschule) - Projektmanagement Arbeit Vollzeit ab 01.11.2025

Beschreibung

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.

Für ein renommiertes Pharmaunternehmen mit Sitz in Biberach suchen
wir aktuell eine engagierte Persönlichkeit als Project Assistance &
PMO (m/w/d).

- PMO (Project Management Office)
- Koordination von Aufgaben im Rahmen des Projekts (gemäß
Delegation durch Projektleiter*in), z.B. Planen, Aufsetzen und
Moderieren von Workshops
- Erstellen von Präsentationen, Kommunikationsvorlagen über diverse
Kanäle an sehr große Anzahl von Mitarbeitende (ggf. alle
Mitarbeitende der Standorte Biberach und Ochsenhausen)
- Moderieren bzw. Minutes in Managementmeetings (ggf. bis Senior
Executive Level)
- Projektassistenz z.B. Koordination Projekt- und Schulungsräume
für Trainings für > 6.000 Mitarbeitende am Standort Biberach,
Unterstützung Zugänge interne und externe Mitarbeitende aus anderen
Ländern

- bgeschlossenes Bachelorstudium mit betriebswirtschaftlichem Fokus,
beispielsweise BWL, Wirtschaftsinformatik mit mehrjähriger
Berufserfahrung oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung z.B.
Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
z.B. Abschluss als Management Assistent*in oder Weiterbildung zum
geprüften Wirtschaftsfachwirt*in mit dementsprechender langjähriger
Berufserfahrung
- Erfahrung in großen Projekten als PMO (Project Management Office)
sowie grundlegendes Verständnis bezüglich Prozessmanagement
- Sehr gute Skills im Erstellen zielgruppenspezifischer
Kommunikationsunterlagen z.B. Präsentationen für diverse Zielgruppen
(alle Management Level)
- Sehr gute PC-Kenntnisse und Affinität zu IT-Themen wie
Kommunikationsplattformen und Digital Workplace
- Sicheres und gewandtes Auftreten intern sowie im Umgang mit
nationalen/ internationalen Kunden/Kollegen
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Teamwork-Ausrichtung inkl. der Fähigkeit in einem globalen
z.T. virtuellen Team zu arbeiten sowie Serviceorientierung
- Agiles Mindset um sich an schnelllebiges Projektumfeld anzupassen
- 50% Anwesenheit in Präsenz/vor Ort ist gefordert, davon 90% am
Standort Biberach und ca. 10% Dienstreisen nach Ingelheim

- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch
Konzernzugehörigkeit
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Erstattung von Fahrtkosten
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose
Sprachkurse
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.