Project Assistant (m/w/d)

50739 Köln - Deutschland

Fachkaufmann/-frau - Geschäfts- und Finanzbuchführung Arbeit Vollzeit ab 08.09.2026

Beschreibung

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Arbeitgeber: OMS Prüfservice GmbH

Deine Karriere bei OMS Prüfservice

Du hast ein Talent für **Organisation** und ein Auge fürs **Detail**?

Als **Project Assistant** in der Disposition in **Köln** unterstützt du aktiv
die **Einsatzplanung** und sorgst dafür, dass unsere Projekte **effizient**
und **planmäßig** ablaufen. Du bist die **Schnittstelle** zwischen
**Disposition** , **Projektteams und Kunden** und behältst auch in komplexen
Situationen stets den Überblick, um einen reibungslosen Ablauf
sicherzustellen.

Deine Aufgaben als Project Assistant

* Du übernimmst die **operative Personaleinsatzplanung** und **Disposition**

* Du **legst Kundenaufträge und Projekte in unseren Systemen an** , pflegst diese und behältst deren Bearbeitungsstatus im Blick

* Du unterstützt bei der **Ressourcenplanung** , insbesondere bei der **Koordination von Fahrzeugen und Prüfmitteln**

* Du übernimmst **administrative Aufgaben** , wie die **Dokumentation** und **Pflege von Stammdaten**

* Du unterstützt unsere Führungskräfte bei **organisatorischen und operativen Themen**

Deine Qualifikation als Project Assistant

* Du hast idealerweise eine **kaufmännische Ausbildung**

* Du bist ein **Organisationstalent** , sicher im Umgang mit **MS Office** und findest dich schnell in **digitalen Prozessen** zurecht

* Du arbeitest **selbstständig** und **lösungsorientiert**

* Du bist ein **echter Teamplayer** und hast Lust, ein **wertvolles Mitglied** unseres Teams zu werden

* Du bist **gewissenhaft** und behältst immer den Überblick über deine Aufgaben

* Du sprichst fließend Deutsch

Deine Benefits am Standort Köln

* erfahrungsbasiertes **Gehalt**

* **Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld**

* **unbefristeter Arbeitsvertrag** in einer aufsteigenden Branche

* **30 Tage Urlaub**

* **betriebliche Altersvorsorge** \+ **private Unfallversicherung**

* **JobCar & JobBike: **Leasing für (E-)Autos und (E-)Bikes

* **Kita-Zuschüsse**

* **Modernes Arbeitsumfeld** und **Kununu-Top-Company-Status**

* **Mitgliedschaft** in über **10.000 Fitnessstudios** und **Online-Fitnesskursen** via EGYM Wellpass

* verschiedene + wechselnde **Shoppingrabatte**

* **motiviertes Team** mit **flachen Hierarchien**

* **Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr)** und **mobiles Arbeiten**

Das erwartet Dich bei OMS

Unser Ziel ist es, als **Qualitätsführer** im Bereich der **elektrischen
Sicherheitsprüfungen** voranzugehen. Das **Herzstück** dafür bildet **unser
starkes Team**.

Bei **OMS** zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu
übernehmen. Durch **starke Ergebnisse** schaffen wir Vertrauen in unsere
Arbeit.

Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als
Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den **Mut** , unsere
**Stärken** einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen **lebenswert**
und **nachhaltig** zu gestalten.

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Ref-Nr.: 13334467

Aktualisiert: 11.09.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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