Project Assistant (m/w/d) befristet auf zwei Jahre

Arbeitgeber: AND-E

Über uns Bei AND-E definieren wir die Zukunft der
Mobilitätsversicherung neu. Als Teil der globalen MS&AD-Gruppe und in
enger Partnerschaft mit Toyota haben wir es uns zum Ziel gesetzt, die
Reisen von morgen einfacher, sicherer und intelligenter zu gestalten.
Unsere Expertise erstreckt sich über mehr als 30 Märkte in Europa
und Südafrika, wo wir maßgeschneiderte Versicherungslösungen für
Toyota- und Lexus-Kunden sowie verschiedene White-Label-Partner
anbieten. In Deutschland umfasst unser Angebot Kfz-Versicherungen,
gewerbliche Flottenabsicherung, Zahlungsschutzversicherungen und
Unterstützung für japanische Unternehmen im Ausland. Unser
Engagement geht über das Geschäft hinaus: Bei AND-E unterstützen
wir unsere Mitarbeitenden dabei, zu wachsen, einen Unterschied für
unsere Kunden zu machen und die Zukunft des vernetzten
Mobilitätsschutzes mitzugestalten. Cultural Fit Du möchtest nicht
nur Projekte organisieren, sondern echte Verantwortung im
Projektalltag übernehmen? Du hast Lust, an einem strategisch
wichtigen Transformationsprojekt mitzuwirken und dabei eng mit
Management und unterschiedlichen Fachbereichen zusammenzuarbeiten? Du
suchst eine Rolle, in der du viel praktische Erfahrung sammelst, dich
fachlich und persönlich weiterentwickelst und über die klassische
Assistenz weit hinauswächst? Dann willkommen bei AND-E. Was du bei
uns machst Du unterstützt den Project Manager bei Planung, Steuerung
und Organisation des Projekts. Du hältst Projektplan, Status, Termine
und Abhängigkeiten aktuell und transparent. Du holst
Statusinformationen ein und stellst deren Qualität und Plausibilität
sicher. Du bereitest Reports, Präsentationen und Unterlagen für
Management und Steering Committee vor. Du koordinierst Meetings,
dokumentierst Entscheidungen und verfolgst Maßnahmen konsequent nach.
Du sorgst für Struktur, Transparenz und einen reibungslosen
Informationsfluss im PMO. Wann du zu uns passt Du hast Erfahrung im
PMO, in der Projektassistenz oder Projektkoordination, idealerweise in
einem Transformations- oder IT Projekt. Du arbeitest strukturiert,
sorgfältig, eigeninitiativ und zuverlässig. Du behältst auch bei
vielen Themen, Terminen und Stakeholdern den Überblick. Du gehst
offene Punkte aktiv nach und machst Handlungsbedarfe frühzeitig
sichtbar. Du bist sicher in MS Office, insbesondere Excel und
PowerPoint und bringst idealerweise Erfahrung mit
Projektmanagementwerkzeugen mit. Du kommunizierst souverän auf
Deutsch und Englisch. Deine Vorteile bei uns Eine auf Vertrauen,
Förderung und konstruktivem Feedback basierende Arbeitsumgebung. 32
Tage Jahresurlaub plus 2 Tage Betriebsruhe. Flexible Arbeitszeiten und
eine großzügige Home-Office Policy (bis zu 60% möglich). Attraktive
Mitarbeiterkonditionen bei der Kfz-Versicherung. Außergewöhnliche
betriebliche Leistungen: Arbeitgeberzuschuss zur BAV und zur
Berufsunfähigkeitsrente, betriebliche Krankenzusatzversicherung,
vermögenswirksame Leistungen. Wahlweise: Jobticket, Parkplätze,
monatlicher Fahrtkostenzuschuss. EGYM Wellpass. Finanzieller Zuschuss
als kleiner Wunscherfüller. Gesundheitsmanagement und
pme-Familienservice.