Arbeitgeber: Herrmann Personaldienste GmbH

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

 

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen der Versicherungsbranche
und treibt die digitale Transformation seiner Geschäftsprozesse
konsequent voran. Moderne Technologien, agile Arbeitsweisen und
innovative Lösungen bilden die Grundlage, um erstklassige Services
für Privat- und Firmenkunden bereitzustellen. Mitarbeitende erwartet
ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Projekten,
kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten zur
persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

 

WIR BIETEN IHNEN

- Attraktive Vergütung nach dem Equal-Pay-Prinzip mit einem
Jahresbruttogehalt von ca. 60.000 €
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit
innerhalb der Servicezeiten von Montag bis Freitag zwischen 07:00 Uhr
und 18:00 Uhr
- Möglichkeit zum Home Office an bis zu drei Tagen pro Woche nach
erfolgreicher Einarbeitung 
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem innovativen und
zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Unterstützung bei
Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, beispielsweise
durch Seminare, E-Learning-Angebote und Qualifizierungsmaßnahmen
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur
Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den tariflichen Bestimmungen
- Persönliche Betreuung und individuelle Beratung durch unser
erfahrenes Team während des gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses
- Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften
Marken und Anbietern
- Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

 

IHRE AUFGABEN

- Sie unterstützen das Projektmanagement-Office bei der Planung,
Steuerung und Organisation von zwei parallel laufenden IT-Projekten
- Projektpläne, Ressourcen und Meilensteine behalten Sie im Blick
und wirken aktiv bei der Koordination sowie Überwachung des
Projektfortschritts mit
- Projektrisiken erfassen, dokumentieren und verfolgen Sie nach und
unterstützen bei der Umsetzung definierter Projektstandards sowie
organisatorischer Vorgaben
- Service-Management- und Beschaffungsprozesse begleiten Sie
eigenverantwortlich – beispielsweise im Rahmen des Onboardings und
Offboardings von Projektmitarbeitenden, der Vergabe von Berechtigungen
oder der Beauftragung externer Dienstleistungen
- Das projektbezogene Finanzcontrolling unterstützen Sie durch
Budgetüberwachung, Aufwandsbuchungen sowie die Vorbereitung und
Durchführung von Monats- und Projektabschlüssen
- Projektpläne, Aktivitäten und projektrelevante Dokumentationen
pflegen und aktualisieren Sie sorgfältig und stellen deren
Aktualität sicher
- Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen
für Lenkungsausschüsse sowie weitere Stakholder bereiten Sie
professionell vor und nach
- Sie arbeiten mit modernen Projektmanagement-Werkzeugen wie Jira,
Confluence, CanDo und ServiceNow und unterstützen deren Einsatz im
Projektalltag
- Die Organisation, Koordination und Moderation von Projektterminen,
Besprechungen und Workshops gehört ebenso zu Ihrem
abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- Durch die enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Projektteams
sowie die Unterstützung interner Kommunikationsmaßnahmen,
beispielsweise über Intranet oder Newsletter, tragen Sie aktiv zum
Projekterfolg bei

 

IHR PROFIL

- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene
kaufmännische, informationstechnische oder betriebswirtschaftliche
Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare
Qualifikation
- Berufserfahrung in der Projektassistenz, im
Projektmanagement-Office (PMO) oder in einer vergleichbaren
koordinierenden Funktion ermöglicht Ihnen einen schnellen Einstieg in
das Aufgabengebiet
- Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrung in der Planung,
Steuerung und Dokumentation von Projekten gehören zu Ihrem fachlichen
Profil
- Der sichere Umgang mit gängigen Projektmanagement-Werkzeugen,
idealerweise Jira, Confluence, CanDo und ServiceNow, sowie den
Microsoft-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
- Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen im
Projektcontrolling, Budgetmanagement sowie im Umgang mit
projektrelevanten Kennzahlen
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige
Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen Sie
aus
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
ermöglichen Ihnen eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit
unterschiedlichen Stakeholdern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift befähigen Sie zu
einer professionellen Kommunikation sowie zur Erstellung und Pflege
von Projektdokumentationen

 

 

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

 

Wir freuen uns auf Sie!

 

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.