Project Coordinator (m/w/d)

Vestas NCE (North & Central Europe) umfasst die Länder Deutschland, Österreich, Schweiz, Irland, Polen, Großbritannien, die Regionen Skandinavien, das Baltikum sowie die Benelux-Region. In diesen Märkten sind wir verantwortlich für den Vertrieb, die Errichtung sowie die Wartung von Windenergieanlagen.

Das übergeordnete Ziel der Customer Project Execution (CPX) Abteilung besteht darin, Windenergieanlagen vertragsgemäß, kosten- und termingerecht in Betrieb zu nehmen.

Die Projektkoordination für den deutschen Markt bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen dem Projektmanagement sowie internen und externen Stakeholdern. Sie trägt maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der Bauprojekte bei.

Projektkoordinator:innen arbeiten eng mit verschiedenen Funktionen zusammen, darunter Projektmanagement, Vertrieb, Site Management, Procurement und Finance sowie externe Partner wie Behörden, Kunden und Lieferanten.

Deine Aufgaben:

• Enge Kommunikation und Abstimmung zwischen Projektmanagement, Site Management (Baustelle), Transport, Vertrieb und weiteren Schnittstellen

• Erstellung und laufende Überprüfung von Cashflow-Prognosen basierend auf dem Projektfortschritt inkl. Risikoanalysen

• Kommunikation mit Kunden zur Sicherstellung des Cashflows und des Baufortschritts

• Unterstützung beim Bestellprozess (SAP) sowie Nachverfolgung von Lieferungen und Dienstleistungen

• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung

• Sicherstellung der Datenqualität und Pflege projektbezogener Informationen

• Eigenständige Übergabe abgeschlossener Projekte an die Serviceabteilung

• Abteilungsrelevante Optimierungsprojekte

• Internes und externes Stakeholdermanagement

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/technische Berufsausbildung

• Erfahrung in der Projektkoordination oder im Projektmanagement, idealerweise in der Windenergiebranche

• Interesse an technischen Themen sowie Affinität zu Zahlen und finanzbezogenen Themen

• Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)

• Erfahrung im Vertragswesen sowie mit SAP ist von Vorteil

Deine Kompetenzen:

• Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und koordinierst mehrere Projekte parallel

• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Kunden- und lösungsorientierte Denkweise

• Hohes Maß an Detailgenauigkeit bei gleichzeitigem Blick für das große Ganze

• Lernbereitschaft und Interesse an technischen Themen

• Dir macht es Spaß Veränderungen und Optimierung eigenständig voranzutreiben

Deine Vorteile – weil dein Engagement zählt!

\\Start & Perspektive:\\ Strukturiertes Onboarding-Programm sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristigen Perspektiven

\\Entwicklung & Expertise:\\ Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

\\Flexibilität & Work-Life-Balance:\\ Überstundenkonto, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis zu 8 Tage pro Monat, 30 Urlaubstage sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester und Option auf ein Sabbatical

\\Zusatzleistungen:\\ Jobrad, Fitnesszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket

\\Team & Kultur:\\ Skandinavisch geprägt mit flachen Hierarchien, offener Unternehmenskultur und starkem Teamgeist