Project Management Office Manager (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart

Backnang - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 29.01.2026

Beschreibung

### Ihre Vorteile:

- Spannende Projekteinsätze in renommierten Kundenunternehmen
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Gleitzeit, Arbeitszeitkonto, Betriebliche Altersvorsorge (in Form einer Direktversicherung)
- Persönliche Betreuung im ganzen Bewerbungsprozess und während des Projekteinsatzes
- Tolle Events und digitale Veranstaltungen
- Empfehlungsprogramm Share your network
- Individuelle Karriereberatung und Online-Learningportale (GoodHabitz)
- Unser digitales Magazin #timefortemp mit tollen Gewinnspielen
- Corporate Benefits

### Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Unterstützung des Zentralbereichs Programm bei der Begleitung & Controlling großer Kundenprojekte sowie im Aufbau & der Verbesserung zentraler Ablaufprozesse
- Erstellung und Pflege von Projekt-Reports, Statusberichten und KPI-Übersichten
- Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für die Geschäfts- sowie Programmlinienleitung
- Ergebnisorientiere Konsolidierung, Analyse und Visualisierung projektbezogener Daten (z.B. Termine, Kosten, Risiken, Ressourcen)
- Spezifikation von Use Cases für die Digitalisierung von Prozessen, Methoden und Tools sowie Data Analytics
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Projektmanagement / PMO-Standards, -Methoden und -Templates
- Koordination und Abstimmung mit Projektleitern, Fachabteilungen und zentralen Funktionen
- Vorbereitung und Dokumentation von Projekt- und Entscheidungsterminen

### Ihre Qualifikationen:

- Technischer / naturwissenschaftlicher Hochschulabschluss, z.B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurswesen, -Informatik
- Berufserfahrung im Management von Projekten, bevorzugt komplexer Kundenprojekte
- Ausgeprägte Kenntnisse moderner Datenanalyse-Tools (z.B. Python, PowerBI, Tableau) wünschenswert
- Strukturierte Denk- & Arbeitsweise bei der Aufbereitung von Daten
- Fähigkeit zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit (multifunktionale Teams)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ref-Nr.: 8998404

Aktualisiert: 02.02.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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