Project Manager Digital Transformation – Finance (m/w/d), EG 11 TV-H

Arbeitgeber: Universität Kassel

# **Project Manager Digital Transformation – Finance (m/w/d), EG 11 TV-H**, **unbefristet**, **Teilzeit** (derzeit **26** Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

10.11.2026

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:

39552

Teilzeit mit 65,00 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.

**Aufgaben:**

- Planung, Koordination und fachliche Steuerung von Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten der Finanzabteilung
- Analyse, Dokumentation und Modellierung bestehender Prozesse sowie Entwicklung von Soll-Prozessen gemeinsam mit den Gruppen der Finanzabteilung
- Planung und Begleitung von Veränderungsprozessen (Change Management) unter Einbindung der betroffenen Gruppen und Endanwender:innen
- Fachliches Anforderungsmanagement: Aufnahme und Strukturierung fachlicher Anforderungen und deren Abstimmung mit IT und DTO
- Begleitung und Weiterentwicklung von KI-Anwendungen und -Projekten, insbesondere Chatbot-Lösungen
- Erarbeitung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung
- Planung, Durchführung und Koordination fachlicher Tests

**Voraussetzungen:**

- Abgeschlossenes Hochschulstudium im kaufmännischen Bereich, in der (Wirtschafts-)Informatik oder Verwaltungswissenschaft **oder**
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich mit Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt:in, Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst, Bilanzbuchhalter:in oder Fachwirt:in IHK. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Finanz- oder Rechnungswesen
- Erfahrung in der Analyse und Weiterentwicklung von Verwaltungs- oder Geschäftsprozessen
- Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und KI-Anwendungen
- Fähigkeit, fachliche Anforderungen zu strukturieren und mit unterschiedlichen Beteiligten abzustimmen
- Selbstständige, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Koordinationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse

**Von Vorteil sind:**

- Kenntnisse in Methoden des Projekt- und Prozessmanagements (z. B. PRINCE2, IPMA, Scrum) sowie der Prozessmodellierung (z. B. BPMN)
- Kenntnisse in SAP
- Grundkenntnisse des Haushaltsrechts (LHO)
- Erfahrungen in organisatorischen und/oder Verwaltungsabläufen an Hochschulen, idealerweise an der Universität Kassel

Für Rückfragen steht Herr Andreas Krug, Tel.: +49 561 804-2432, zur Verfügung.