Projekt Assistenz Teilzeit | M/W/D

Projekt Assistenz Teilzeit | M/W/D - Referenz 001032

consult16 GmbH

55116 Mainz am Rhein - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag Homeoffice ab 24.09.2025

Beschreibung

Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau.

Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen –technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.

Gemeinsam mit unseren Mandanten arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern.

Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Mandanten auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen.

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, in Teilzeit 60%, zunächst befristet für 6 Monate (Krankheitsvertretung) und im Rahmen der ANÜ

**Projekt Assistenz Teilzeit | M/W/D - Referenz 001032**

Ihre Aufgabe:

·         Unterstützung des Betriebsrats bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

·         Vorbereitung personeller Maßnahmen mit Tools wie SuccessFactors

·         Erstellung und Pflege von Excel-Listen, inklusive Sicherstellung der Datenqualität

·         Organisation von BR Sitzungen, einschließlich Ein- und Nachladen von Betriebsratsmitgliedern und Gästen sowie Nachbereitung der Termine

·         Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen nach Vorgabe und strukturierte Ablage von Daten

·         Protokollführung während Sitzungen gemäß Vorgaben

·         Mitarbeit bei Migrationsprojekten und Verwaltung von Zugriffsberechtigungen auf SharePoint, falls erforderlich

Ihr Profil:

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Voraussetzung

·         Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word; Erfahrung mit SharePoint ist von Vorteil

·         Kenntnisse in SAP (HR) und SuccessFactors wünschenswert

·         Eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit

**Interesse?**

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen, bitte ausschließlich per Email, an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung immer auch die Referenznummer an !

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.