Projekt-/ Objektkaufmann (m/w/d)

Heiligenfeld GmbH

97688 Bad Kissingen - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.11.2025

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung:
Wir sind eine werteorientierte psychosomatische und somatische Klinikgruppe mit Hauptsitz in Bad Kissingen. Wir betreiben 9 Kliniken an 5 Standorten und beschäftigen ca. 985 Mitarbeitende. Seit über 35 Jahren leben wir eine ausgeprägte Patienten- und Mitarbeiterorientierung in unseren Kliniken und wurden dafür mehrfach ausgezeichnet.
Verstärken Sie unser Team ab 01.11.2025 als Elternzeitvertretung mit einem Stellenumfang von mindestens 75%.

So können Sie sich bei uns einbringen:
* Betreuung sämtlicher kaufmännischer Vorgänge der Abteilung, unter anderem Einholung von verschiedenen Angeboten zum Preisvergleich, Erstellung von Beauftragungen sowie die Rechnungsprüfung und Kontierung (Aktivierung / Instandhaltung).
* Kaufmännische Unterstützung der Projektleitung, Kontakt zu Baufirmen, Architekten und sonstigen Planern/ Behörden. Vorbereitung von Bauverträgen und Nachtragsmanagement in Abstimmung mit dem jeweilig zuständigen Projektleiter.
* Projektbezogene Überwachung von Budgetvorgaben (Kostenfortschreibung).
* Dokumentation von Schriftverkehr und Erstellen von Besprechungsprotokollen.
* Koordination und Organisation des Bereichs Medizinprodukte (MPG)
* Verwaltung der Versicherungen durch Kommunikation mit dem Versicherungsmakler und Freigabe der Versicherungsbeiträge.
* Unterstützung im Bereich Einkauf

Das bringen Sie mit und werden so ein wertgeschätzter Teil unserer Unternehmenskultur:
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise verfügen Sie bereits über Vorerfahrungen im kaufmännischen Facilitymanagement und Projektmanagement
* Sie zählen Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit zu Ihren Stärken
* Sie sind ein Organisationstalent und in der Lage ihre Aufgaben nach Dringlichkeit zu priorisieren
* Gute Kenntnisse in den erforderlichen EDV-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Das macht Ihren Arbeitsplatz besonders (er)lebenswert:
* Sie werden systematisch und strukturiert eingearbeitet
* Sie arbeiten in einem gut unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum für innovative Konzepte
* Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Neben 10 Tagen Fortbildungsurlaub bieten wir Ihnen die Gelegenheit zur kostenfreien Teilnahme an Seminaren unserer Akademie Heiligenfeld
* Sie können Beruf und Familie durch geregelte Arbeitszeiten gut vereinbaren
* Sie haben Anspruch auf attraktive betriebliche Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge und Kindergartenzuschuss)
* Wir verfügen über ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
* Sie haben die Möglichkeit aktiv an der Entwicklung der Klinikgruppe Heiligenfeld mitzuwirken

Kontakt

Jens Köhler
Technische Gesamtleitung
0971 84-4400

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.