Beschreibung
Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams am **Standort in Paderborn** suchen wir in Vollzeit eine qualifizierte und engagierte **Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d)**.
**Lödige Industries** mit **Hauptsitz in Warburg (NRW)** ist mit **mehr als 1.400 Mitarbeitern** und Tochterunternehmen in Europa, Asien, Amerika, Australien und dem Nahen Osten einer der **weltweit führenden Anbieter von Logistiksystemen und Aufzugslösungen**. Seit mehr als **75 Jahren** bieten wir zuverlässige Lösungen für ei...
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Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams am **Standort in Paderborn** suchen wir in Vollzeit eine qualifizierte und engagierte **Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d)**.
**Lödige Industries** mit **Hauptsitz in Warburg (NRW)** ist mit **mehr als 1.400 Mitarbeitern** und Tochterunternehmen in Europa, Asien, Amerika, Australien und dem Nahen Osten einer der **weltweit führenden Anbieter von Logistiksystemen und Aufzugslösungen**. Seit mehr als **75 Jahren** bieten wir zuverlässige Lösungen für ein breites Branchenspektrum und sind **Weltmarktführer im Bereich Flughafenlogistik**.
## Aufgaben
* Organisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy, etc.)
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Erstellung von Besprechungsprotokollen, etc.)
* Allgemeine Terminkoordination der Bereiche
* Bestellen und Verwalten des Büromaterials
* Allgemeiner Telefondienst inkl. Sammelstelle
* Erstellen von externen und internen Schriftstücken wie Korrespondenz, Berichte, etc.
* Bearbeitung des Postein- und des Postausgangs
* Projektadministration / Dokumentenverwaltung aller Projekte
* Datenpflege von Projekten im ERP-System
* Korrespondenz in deutsch/englisch
* Ansprechpartner / Schnittstelle zu Baustellen (Fehlteile, Nachlieferungen, sonstige Probleme)
* Beantragung von Visa
* Organisation und Beschaffung von Zugangsberechtigungen und Ausweisen
## Qualifikation
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qalifikation
* mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit SAP vorteilhaft
* Teamgeist und Spaß am Austausch mit Kollegen\*innen
* strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaft
* Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit runden ihr Profil ab
## Benefits
* **Arbeiten beim Global Player:** Werde Teil unserer modernen internationalen Unternehmensgruppe, die weltweit für ihre fördertechnischen Lösungen aus den Bereichen „Car Park“, „Airport Logistics“, „Production Logistics“ und „Lift Solutions“ bekannt ist.
* **MOVE. LIFT. INSPIRE.:** Tauche ein in eine Welt voller spannender Projekte mit deiner persönlichen Karriere bei Lödige – Gestalten Deine Zukunft aktiv mit!
* **Offene und familiäre Unternehmenskultur:** Erlebe flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
* **Einarbeitung und langfristige Entwicklung:** Profitiere von einer umfassenden Einarbeitung und von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Deine Karriere langfristig fördern.
* **Attraktive Vergütung:** Genieße eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag der M+E NRW, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und vielem mehr.
* **Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten:** Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel und profitiere von der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten.
* **Betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness:** Auf Wunsch unterstützen wir Dich bei deiner Altersvorsorge und bieten dir Zugang zu Firmenfitnessprogrammen (z.B. Hansefit, Firmenläufe, etc.).
**Haben wir Dich überzeugt?**
Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähige Bewerbung, die Du uns bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Einkommenserwartung zusendest.
Für weitere Informationen steht dir **Frau Toremans** unter der Telefon-Nr. **05251 / 6830-364** gerne zur Verfügung.