Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d)

Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit | Gladbeck | teilweise Homeoffice möglich

Die REWA Kammerfilterpressen GmbH ist ein familiengeführtes, industriehandwerkliches Unternehmen mit rund 30 Mitarbeitenden und Sitz in Gladbeck. Wir entwickeln, fertigen und betreiben Entwässerungsanlagen und realisieren umwelttechnische Lösungen für kommunale und industrielle Kunden.

Neben dem laufenden Tagesgeschäft arbeiten wir gezielt daran, unsere Strukturen weiterzuentwickeln, Prozesse zu optimieren und unser Unternehmen nachhaltig zukunftsfähig aufzustellen.

Zur Unterstützung im Büroalltag und in organisatorischen Themen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Dinge voranzubringen und sich aktiv einzubringen. Sie arbeiten dabei eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen perspektivisch weitere Verantwortung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Koordination von Projekten, Prozessen und Mitarbeitenden

• Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Angeboten

• Unterstützung bei betrieblichen und kaufmännischen Themen im Tagesgeschäft

• Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen

• Organisation und Begleitung von Einkauf und Beschaffung

• Unterstützung der internen und externen Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

• Vertretung im Sekretariat

Ihr Profil

• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig

• Sie behalten den Überblick – auch wenn mehrere Themen parallel laufen

• Sie denken mit, erkennen Aufgaben eigenständig und setzen diese um

• Sie bleiben dran, bis Dinge wirklich erledigt sind

• Sie kommunizieren klar, verbindlich und serviceorientiert

• Sie gehen diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen Themen um

• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel, Word, Outlook)

• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Sie mögen neue Themen, Veränderungen und unternehmerisches Arbeiten

• Eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil – entscheidend ist Ihre Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitszeiten mit abgestimmten Kernzeiten

• Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice

• Raum für Mitgestaltung sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung

• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

• JobRad, vermögenswirksame Leistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Jennifer Geiger, bewerbung@rewa-gruppe.de.