Projekt- und Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadt Schwandorf

Die Stadt Schwandorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Veranstaltungskauffrau/-mann mit Erfahrung im Veranstaltungs- und
Projektmanagement für die Stabsstelle Wirtschaftsförderung und Stadtmanagement.

Die Stadt Schwandorf ist ein Mittelzentrum mit ca. 30.000 Einwohnern im
Landkreis Schwandorf, 45 km nördlich von Regensburg und 45 km südlich von
Weiden i. d. OPf. gelegen. Eine hervorragende Infrastruktur mit optimaler
Verkehrsanbindung und eine gute öffentliche und private Versorgungsstruktur
prägen das Stadtbild. Schwandorf verfügt über eine Vielzahl von
Bildungseinrichtungen, Kinderbetreuungsstätten sowie zahlreiche Kultur- und
Freizeitmöglichkeiten.


Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:


- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Bearbeiten von Anfragen und Angeboten
- Strukturieren und Steuern der Arbeitsabläufe (Anleiten von Praktikanten und
Helfern)
- Koordination von Dienstleistern und Veranstaltungspartnern (Technik,
Catering usw.)
- Kaufmännische Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen
(Kostenkalkulation, Angebots- und Rechnungsbearbeitung, Abrechnungen etc.)
- Unterstützung bei Marketing-, Öffentlichkeits- und Social-Media-Maßnahmen
- Erstellung, Strukturierung und Pflege von Unterlagen und Datenbeständen,
z.B. Informationsschreiben, Teilnehmerunterlagen, Pflege der Leerstandsdatenbank
- Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination, sowie Assistenzaufgaben


Wir erwarten:


- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/-r Veranstaltungskaufmann/‑frau
- Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement sowie in der Umsetzung
von Veranstaltungen verschiedener Art
- Gute kaufmännische Kenntnisse und Verständnis für Kostenkalkulation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und
selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität insbesondere bei Veranstaltungen nach der regulären
Arbeitszeit und ggf. am Wochenende
- Bereitschaft, sich in neue Inhalte und technische (Verwaltungs-) Programme
einzuarbeiten
- Lösungsorientierte Eigeninitiative und hervorragende Selbstorganisation
- empathische Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit


Das dürfen Sie von uns erwarten:


- Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem
aufgeschlossenen und kollegialen Team
- Unbefristeter, sicherer und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz in Vollzeit
- Gleitende Arbeitszeit bei derzeit 39 Wochenstunden für Beschäftigte
- Vergütung nach den geltenden tarifvertraglichen Regelungen des TVöD
(Entgeltgruppe 8)
- Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte
Bezahlung
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten


Die Stadt Schwandorf fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei
gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls
bevorzugt. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen
(inklusive einschlägiger Abschluss-, Arbeits- und Dienstzeugnisse)bis
spätestens 08.11.2026an die Stadt Schwandorf, Spitalgarten 1, 92421 Schwandorf
oder vorzugsweise über unser Bewerberportal unterwww.schwandorf.de/karriere.

Als Fairtrade-Stadt denken wir nachhaltig und bitten Sie daher, auf
Plastikschnellhefter und laminierte Mappen für Ihre Bewerbung zu verzichten.
Reichen Sie Ihre Unterlagen in Kopie (auch kein Originallichtbild) ein, da eine
Rücksendung nicht erfolgt.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Katrin Urmann-Kellner
(Tel. 09431 45-260). Tarifrechtliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Norbert
Zimmermann (Leiter Sachgebiet Personal und Organisation – 09431 45-222).

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