DEKRA Arbeit Austria GmbH
Bundesland: Wien - Österreich
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 15.01.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z. B. Schriftverkehr,
Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen)
* Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen
* Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten
* Pflege projektbezogener Daten (z. B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung)
* Organisation und Dokum... weiter lesen
* Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z. B. Schriftverkehr,
Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen)
* Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen
* Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten
* Pflege projektbezogener Daten (z. B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung)
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Ihre Aufgaben:
* Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z. B. Schriftverkehr,
Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen)
* Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen
* Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten
* Pflege projektbezogener Daten (z. B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung)
* Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
* Weiterentwicklung und Pflege der digitalen Projektplattform
* Unterstützung im klassischen Office-Management (Terminplanung, Ablage, Gästebetreuung)
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HASCH, Lehre)
* Erste Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint, Outlook); SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Analytisches Denkvermögen und strukturierte, genaue Arbeitsweise
* Sie kommunizieren klar und professionell, arbeiten verlässlich und termingerecht und bringen sich engagiert in ein Team ein
Was wir Ihnen bieten:
* SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen
* WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
* TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
* FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen
* MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), in zentraler Lage in Wien mit vergünstigter Parkmöglichkeit
* BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr
* GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement
Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 2.855,52 (14x pro Jahr).
Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
An derzeit über 130 europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt als attraktiver und innovativer Partner kleiner und großer Unternehmen, positiv mitzugestalten.
Ihr Weg zu uns:
Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.
Online-Bewerben über https://www.dekra-arbeit.at/stellenmarkt/projektassistenz-job-in-wien/5a0ae4c7-bdd8-4535-9d61-52dd25537b11_8fa77421-8675-4929-81ad-8019dadeea3b?origin=/stellenmarkt/
oder per mail an: wien.arbeit@dekra.com
Kontakt:
DEKRA Arbeit Austria GmbH
Frau Derya Aslantas
Prater 7/3
1020 Wien
+43 1 89089040
derya.aslantas@dekra.com
https://www.dekra-arbeit.at
* Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z. B. Schriftverkehr,
Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen)
* Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen
* Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten
* Pflege projektbezogener Daten (z. B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung)
* Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
* Weiterentwicklung und Pflege der digitalen Projektplattform
* Unterstützung im klassischen Office-Management (Terminplanung, Ablage, Gästebetreuung)
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HASCH, Lehre)
* Erste Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint, Outlook); SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Analytisches Denkvermögen und strukturierte, genaue Arbeitsweise
* Sie kommunizieren klar und professionell, arbeiten verlässlich und termingerecht und bringen sich engagiert in ein Team ein
Was wir Ihnen bieten:
* SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen
* WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
* TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
* FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen
* MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), in zentraler Lage in Wien mit vergünstigter Parkmöglichkeit
* BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr
* GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement
Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 2.855,52 (14x pro Jahr).
Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
An derzeit über 130 europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt als attraktiver und innovativer Partner kleiner und großer Unternehmen, positiv mitzugestalten.
Ihr Weg zu uns:
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Online-Bewerben über https://www.dekra-arbeit.at/stellenmarkt/projektassistenz-job-in-wien/5a0ae4c7-bdd8-4535-9d61-52dd25537b11_8fa77421-8675-4929-81ad-8019dadeea3b?origin=/stellenmarkt/
oder per mail an: wien.arbeit@dekra.com
Kontakt:
DEKRA Arbeit Austria GmbH
Frau Derya Aslantas
Prater 7/3
1020 Wien
+43 1 89089040
derya.aslantas@dekra.com
https://www.dekra-arbeit.at
Ref-Nr.: 7868132
Aktualisiert:
16.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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