Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu
einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für
Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin (Josephinum) sucht ab sofort, in Vollzeit und
unbefristet eine:n Mitarbeiter:in für Administration und Projektmanagement (m/w/d).
Ihre Aufgaben
º Selbstständige administrative, editorische & organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang
mit der Professur für Geschichte der Medizin & dem Institut für Ethik, Sammlungen und
Geschichte der Medizin
º Selbstständige Unterstützung im Bereich Lehre (MedCampus & Dokumentation von
Forschungsleistungen und anderen Aktivitäten), Student:innenverwaltung (Moodle)
º Selbstständige Betreuung von Publikationen, Literaturverwaltung, Wissensmanagement und
(Archiv-)Recherche
º Betreuung der Website des Instituts
º Buchhaltungs-, IT-, und Datenschutzbeauftragte:r
Ihr Profil
º Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation. Bachelorstudium oder höher von Vorteil
º Organisationstalent, Fähigkeit zu genauem und selbständigem Arbeiten
º Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, EndNote, Moodle und SAP)
º Sehr gute Ausdruckweise mündlich und schriftlich (Deutsch und Englisch)
º Kommunikations- und Teamfähigkeit, ein grundsätzliches Interesse an medizingeschichtlichen
Themen sowie die Bereitschaft, mit Engagement an der weiteren Entwicklung der
Organisationseinheit mitzuwirken
Unser Angebot
º Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
º Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
º Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
º Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
º Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
º Ausgewogene Work-Life-Balance
º Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
º Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
º Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
º Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
º Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
º Beratungsangebote je nach Bedarf
º Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
º Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
º Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.131,-
-brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von
entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des
Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen
Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die
Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
meduniwien.ac.at/behindertenvertrauenspersonen
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben
und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei
reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl 907/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 18. Februar
2026 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at 

Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung.

Bitte Kennzahl unbedingt anführen!

Die Bewerber/innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.