Projektassistent/in m/w/d

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit gesucht.

Für unser Büro in Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Projektassistent (m/w/d) mit dem Schwerpunkt "Bauleistungen".

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei der Organisation und Koordination von Bahnbauprojekten

• Administrative Begleitung der Projekte von der Vorbereitung bis zum Projektabschluss

• Erstellung, Pflege und Verwaltung von projektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen

• Unterstützung bei der Termin- und Ablaufplanung sowie Nachverfolgung von Meilensteinen und offenen Punkten

• Koordination des Schriftverkehrs mit Auftraggebern, Nachunternehmern, Lieferanten und weiteren Projektbeteiligten

• Unterstützung im Nachtrags- und Vertragsmanagement

• Pflege von Projektlisten, Terminplänen und Kostenübersichten

• Organisation von Personal-, Material- und Baustellenunterlagen

• Unterstützung bei der Dokumentation des Baufortschritts und bei der Projektnachbereitung

• Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Projekt- und Bauleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung

• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Bauadministration oder im technischen Umfeld wünschenswert

• Idealerweise Kenntnisse im Bauwesen bzw. Bahnbau

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook

• Technisches Verständnis und Interesse an Bau- und Infrastrukturprojekten

• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Projektteams und Baustellenpersonal

Wir bieten

• Unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit,

• Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen,

• Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen,

• Diensthandy,

• sehr gutes Betriebsklima.