Projektassistentin (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11824 BPS01!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Projektassistentin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

• Gehalt: 40.000 - 45.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit

• Flexible Arbeitszeiten

• Kurze Entscheidungswege und kollegiale Unternehmenskultur

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Moderne Büroräume in Düsseldorf-Grafenberg

• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort

• Legerer Dresscode

• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im Office- und Assistenzbereich

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination des projektbezogenen Schriftverkehrs sowie Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft

• Kaufmännische Betreuung von Nachunternehmeraufträgen und Nachträgen, einschließlich Erfassung, Pflege und Dokumentation im BIM-System

• Pflege und Verwaltung projekt- und vertragsrelevanter Stammdaten

• Eigenständige Anforderung, Prüfung und Nachverfolgung von Vertrags- und Nachweisunterlagen unserer Nachunternehmer

• Aufbau und Pflege einer transparenten digitalen und analogen Projekt- und Vertragsdokumentation über den gesamten Projektverlauf

• Kompetente Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Nachunternehmern, Planern und weiteren Projektpartnern

• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Vertrags- und Projektunterlagen

• Verantwortung für die Verwaltung projektbezogener E-Mail-Postfächer sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen

• Aktive Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse und Dokumentationsstandards innerhalb unserer Projektabwicklung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann oder Immobilienkauffrau, Industriekaufmann oder Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Projektassistenz, Generalunternehmer, Bauträgerbranche oder im Bauwesen von Vorteil

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere in der Dokumenten- und Vertragsablage

• Hohes Maß an Teamfähigkeit

• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel im Blick zu behalten und Prioritäten zu setzen

• Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen bzw. Ansprechpartnern

Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!)