16727 Velten - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 24.09.2026
Beschreibung
Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir eine **organisationsstarke kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)** für die administrative Betreuung uns...
Vollständige Beschreibung anzeigen:
Arbeitgeber: Martin Bruch Haustechnik GmbH
Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir eine **organisationsstarke kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)** für die administrative Betreuung unserer laufenden Bauvorhaben.**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Pflege der Projekt- und Baustellenunterlagen
- Bearbeitung des projektbezogenen Schriftverkehrs
- Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Bau- und Projektbesprechungen
- Nachverfolgung offener Punkte und fehlender Unterlagen
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Abrechnungs-, Revisions- und Übergabeunterlagen
- Verwaltung von Lieferscheinen, Leistungsnachweisen und Baustellendokumentationen
- Kommunikation mit Auftraggebern, Planern, Nachunternehmern, Lieferanten und internen Mitarbeitern
- Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Büro, Projektleitung und Baustelle
Die Aufgaben entsprechen insbesondere den Bereichen Projektorganisation, Schriftverkehr, Terminüberwachung, Dokumentation und kaufmännischer Projektunterstützung.
**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- idealerweise Berufserfahrung in einem Bau-, Handwerks- oder technischen Unternehmen
- sicherer Umgang mit MS Office sowie E-Mail- und Dokumentenmanagement
- technisches Verständnis bzw. Interesse an Bau- und Projektabläufen
- Kenntnisse im Bereich VOB/B sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Fähigkeit, mehrere Projekte und offene Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten
Wenn Sie diese Aufgabe reizt, senden Sie uns bitte ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail zu.
Ref-Nr.: 13583215
Aktualisiert:
26.09.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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