Projektassistenz Baumanagement (m/w/d)

Ihre Vorteile:

• Langfristiger Einsatz über 18 Monate mit Verlängerungsoption bis 48 Monate

• Einsatz bei einem führenden Übertragungsnetzbetreiber der Energiewende

• Geregelte Arbeitszeit von 37 Stunden pro Woche

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit enger Zusammenarbeit verschiedener Projektbereiche

• Moderne Arbeitsumgebung in Berlin

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner/Schnittstelle für das Projektteam SOL Baumanagement (ca. 40 Mitarbeitende) bei organisatorischen und administrativen Themen

• Planung und Koordination von Projektmeetings inklusive Raumbuchung, Catering und Einladungsmanagement

• Organisation von Workshops und Veranstaltungen in internen sowie externen Locations

• Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen für interne und externe Mitarbeitende

• Reiseorganisation über Tripsource (Hotel, Bahn, Flug, Mietwagen)

• Erstellung von IT-Tickets, Pflege der Dokumentation sowie Unterstützung im Funktionspostfach

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement oder vergleichbar

• Fundierte Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektassistenzfunktionen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Erfahrung mit administrativen und organisatorischen Büroabläufen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)

• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.