Projektassistenz International Product & Sales Management (m/w/d)

ARAG SE

40472 Düsseldorf - Deutschland

Projektassistent/in Arbeit Vollzeit ab 05.09.2025

Beschreibung

Weshalb Du bei uns genau richtig bist? Weil wir für Dich nicht nur viele spannende Aufgaben haben, sondern vor allem eine echte Mission: Wir helfen Menschen! Mit Deinen besonderen Fähigkeiten leistest Du einen Beitrag, dass wir für unsere Kunden da sein können. Wenn mal etwas passiert und wenn möglich, auch schon vorher. Entfalte Deine Stärken in einem international erfolgreichen Familienunternehmen, in dem Unabhängigkeit, Fairness und Chancengleichheit gemeinsam gelebt werden. Jeden Tag aufs Neue. Wir freuen uns auf Dich!

* Klassische Assistenzaufgaben und Unterstützung der Hauptabteilungsleitung (z. B. Korrespondenz, Terminplanung)
* Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
* Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops und Dienstreisen
* Unterstützung der Führungskräfte und Projektverantwortlichen bei der Organisation, Koordination und Nachverfolgung von internationalen und internen Projekten
* Mitarbeit an der Erstellung, Pflege und Dokumentation von Prozessen und Abläufen
* Unterstützung bei der Umsetzung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben
* Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern (m/w/d) und Dienstleistern (m/w/d)

* Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung - alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung. Erste Erfahrungen im Assistenz- oder Projektumfeld von Vorteil
* Kenntnisse im Projektmanagement und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
* Idealerweise erste Berührungspunkte mit Prozessdokumentation und Datenschutzanforderungen
* Organisationstalent, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
* Freude an Kommunikation, Teamarbeit und dem Arbeiten in einem agilen Umfeld
* Offenheit und Neugier im Umgang mit digitalen Tools und Künstlicher Intelligenz (KI) zur Unterstützung im Arbeitsalltag
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse

* Moderne Arbeitswelt - wir bieten mehr Raum für Vordenker*innen und setzen dabei auf innovative Gestaltungsräume und Methoden für kreatives und digitales Arbeiten
* Klasse Start und jede Menge Rückenwind - als Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und aktiv gelebter Wertekultur ziehen wir gemeinsam an einem Strang und setzen auf einen offenen Umgang und stetigen Dialog
* Flexibles Arbeiten - Gestalte deine Arbeitszeit flexibel durch eine 40-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
* Gemeinsam vorankommen - Nutze unsere Weiterbildungsplattform Learn2Develop mit individuellen Seminarangeboten für deine berufliche Entwicklung

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.