Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH

Zur Unterstützung unseres Sachbereiches Infrastruktur & Umwelt suchen wir Verstärkung in **Vollzeit (40 Stunden)**.



**Unser gemeinsamer Plan**



- Du agierst als Schnittstelle zwischen unseren Ingenieur:innen, der Projektleitung und Ansprechpersonen in der Niederlassung und niederlassungsübergreifend.

- Mit Begeisterung begleitest du interne Prozesse und bringst neue Ideen zur Weiterentwicklung des Unternehmens ein.

- Du erstellst Rechnungen und Kalkulationstabellen und hilfst mit beim Projektcontrolling.

- Du erstellst verschiedene Unterlagen für die Akquisition in Zusammenarbeit mit unseren Ingenieur:innen.

- Allgemeine Bürotätigkeiten und die Erstellung von Präsentationen gehören mit zu deinem Arbeitsalltag.

- Du kümmerst dich um die professionelle interne und externe Korrespondenz.



**Darauf können wir bauen**



- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen.

- Du kennst dich mit den MS Office- Produkten wie Excel, Powerpoint, Outlook aus und bist offen für die Nutzung von KI als Hilfsmittel.

- Du hast bestenfalls schon Erfahrungen im Officemanagement in einem Ingenieurbüro/ Bauunternehmen gesammelt und weißt, worauf es ankommt.

- Du bist kommunikativ und arbeitest gerne in einem konstruktiven Team.

- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, um in deinem Team und mit den Auftraggebern erfolgreich zu kommunizieren.



**IGNW - Warum wir?**



Neben einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien mit Duz-Kultur und einem wertschätzenden Miteinander bieten wir dir:



- Work-Life-Balance - individuelle Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten

- vermögenswirksame Leistungen (30 €/ Monat) und betriebliche Altersvorsorge

- jährliches Gesundheitsbudget (300 €/ Jahr)

- Firmenfitness (Epassi & Wellpass)

- Fahrradleasing

- Arbeitsplatzbrille

- Coaching & Weiterbildungen - eigene WIR-Akademie

- Mitarbeitenden-Events wie Kanutouren, Grillen im Sommer, After-Work-Cooking und gemeinsame Weihnachtsfeiern

- Zusätzlich verhandelbare Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Kita-Zuschuss und Fahrtkostenpauschale



*Vielfalt und Inklusion liegen uns am Herzen – wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion oder sexuellen Orientierung.*