Arbeitgeber: Herrmann Personaldienste GmbH

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

 

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein leistungsstarker IT-Dienstleister mit Sitz in
Köln, der Unternehmen und öffentliche Einrichtungen bei der Planung,
Umsetzung und Weiterentwicklung moderner IT-Lösungen unterstützt.
Das Leistungsspektrum umfasst unter anderem IT-Infrastrukturen, Cloud-
und Managed Services, IT-Security, moderne Arbeitsplatzlösungen sowie
umfassende Supportleistungen. Mit hoher technischer Kompetenz und
einem vielseitigen Dienstleistungsportfolio begleitet das Unternehmen
seine Kunden bei anspruchsvollen Digitalisierungsprojekten und sorgt
für einen sicheren und zuverlässigen Betrieb ihrer IT-Systeme. Die
Verbindung aus regionaler Nähe, umfassendem IT-Know-how und der
kontinuierlichen Weiterentwicklung moderner Technologien prägt dabei
das Unternehmensumfeld.

 

WIR BIETEN IHNEN

- Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten innerhalb der betrieblichen
Rahmenbedingungen
- Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung im Rahmen einer
60/40-Regelung teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger
Beschäftigungsperspektive
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden bei fachlicher und
persönlicher Eignung sowie erfolgreicher Zusammenarbeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen
Bestimmungen
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur
Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
- Persönliche Betreuung und individuelle Unterstützung durch feste
Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit
Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
- Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

 

IHRE AUFGABEN

- Organisation der projektbezogenen E-Mail-Kommunikation sowie
Sicherstellung einer übersichtlichen Dokumenten- und
Nachrichtenablage
- Pflege und Aktualisierung von Statuslisten, Reportings und
Projektdaten zur transparenten Darstellung des aktuellen
Projektfortschritts
- Nachverfolgung von Ausbauaufträgen, Terminen und offenen
Maßnahmen sowie Abstimmung mit den beteiligten internen und externen
Projektschnittstellen
- Erstellung, Prüfung und Zusammenstellung vollständiger Projekt-
und Übergabeunterlagen für die jeweiligen Auftraggeber
- Aufbereitung von Messprotokollen, Planunterlagen und
Bilddokumentationen
- Mitwirkung an der Optimierung und Automatisierung administrativer
Abläufe mithilfe moderner digitaler Werkzeuge und KI-gestützter
Anwendungen

 

IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder
eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Projektassistenz,
Projektkoordination oder administrativen Unterstützung von
Projektteams
- Sicherer Umgang mit MS Outlook, Excel und Teams sowie Erfahrung mit
Microsoft Copilot
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die
zuverlässige Bearbeitung der Projektkorrespondenz und Dokumentation
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei
mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie
ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen sowie ergebnisorientierten
Organisation der anfallenden Aufgaben
- Teamorientierung und Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit
mit unterschiedlichen Projektbeteiligten

 

 

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. 

Wir freuen uns auf Sie!