Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: ZETCON Ingenieure GmbH

Ihre Aufgaben:

• Projektassistenz

• Unterstützung der Fachabteilungsleitung / Fachgebietsleitung in allen administrativen Belangen

• Organisation von Besprechungen, Terminen und Fristenüberwachung

• Teilnahme an Projektmeetings und Erstellung der Protokolle

• Erstellung von Präsentationen

• Erstellung der Korrespondenz zum Kunden (intern und extern) in Abstimmung mit der internen Projektleitung

• Dokumentation und Archivierung (interner/ externer Dokumente)

• Bearbeitung von Handwerkerrechnungen



Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar

• Berufserfahrung in Assistenzsaufgaben

• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen (Microsoft 365) und Erfahrungen mit Datenbanken

• Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Selbstständigkeit, hohe Integrität, Kreativität und Flexibilität sowie Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Diskretion

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse

• Bereitschaft neue IT-Software kennenzulernen und sich diese anzueignen



Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team

• Eine leistungsgerechte Entlohnung und eine gewinnabhängige Vergütung

• 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitanstellung

• Zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Unterstützung in der Einarbeitung der Aufgabengebiete (Mentor)

• Individuelle Mobilität (Dienstradleasing, BahnCard)

• Corporate Benefits





Zusatzinformationen Unsere Unternehmensausrichtung und spannende Projekte ermöglichen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Die praxisnahe Ausbildung von Jung- und Fachingenieuren und die Arbeit in interdisziplinären Teams sorgen für einen fortwährenden Wissenstransfer. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld und die Übergabe von Verantwortung. Wir bilden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig weiter, um unseren hohen Qualitätsanspruch gegenüber unseren Kunden zu erfüllen. Werden Sie Teil unserer dynamischen Unternehmensentwicklung, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!