Projektassistenz (m/w/d)

Stellendetails

• Ort: Kabelsketal

• Verfügbarkeit: ab 01.01.2027

• Option auf Übernahme: ja

• Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme

• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung

• Arbeitszeit: Vollzeit

• Vergütung: 3.000,00 EUR - 3.300,00 EUR brutto/Monat

Für wen suchen wir

Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen renommierten Netzbetreiber in Kabelsketal.

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder organisatorischen Umfeld z. B. als Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann für Büromanagement/Kauffrau für Büromanagement

• Erfahrung im Reporting sowie in der Vorbereitung und Koordination von Meetings einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Gremienunterlagen

• Kenntnisse im Projektmanagement und in der Steuerung organisatorischer Prozesse z. B. in einer Position als Projektassistenz (m/w/d)

• sicherer Umgang mit MS Teams sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

• Fähigkeit zur professionellen Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen

• Grundkenntnisse der Energiewirtschaft sind wünschenswert

• ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

• hohe Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement

Der Job

• Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse im Projektmanagement (Terminorganisation, Protokolle, Strukturierung Dokumentenablage)

• Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen und fortlaufende Projektdokumentation in Abstimmung mit der Projektleitung

• Unterstützung bei der Recherche von Informationen und Ansprechpartnern

• Onboarding und Beratung neuer Projektmitglieder

• Organisation von Maßnahmen und fachlichen Themen

• Terminvorbereitung und -Nachbereitung sowie Abstimmungen mit internen Kolleg*innen und Partnern sowie Kommunikation in Abstimmung mit der Projektleitung

• Pflegen von Meilensteinen und Kennzahlen im Projekt (Fortschrittsmonitoring)

Vorteile

• Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (3.000,00 € - 3.300,00 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen

• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto

• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region

• moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz

• keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden

• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)

• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung und Übernahme

• Vollzeit: 38,00 Std./Woche

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de