Projektassistenz (m/w/d)

Wir von Randstad sind Ihr verlässlicher Partner in allen Job-Fragen.
Unsere Mission: Wir bringen Menschen zusammen! Hierfür bieten wir
Ihnen aktuell eine attraktive Position als Projektassistent bzw.
Projektassistentin bei einem unserer Geschäftspartner, einem
renommierten Großunternehmen aus der Telekommunikationsbranche,
deutschlandweit im Homeoffice. Eine leistungsgerechte Entlohnung,
persönliche Betreuung und die Vertretung durch unseren Betriebsrat
sind selbstverständlich. Sie sind motiviert, flexibel und
zuverlässig? Dann passen Sie perfekt zu uns – wir freuen uns auf
Sie. Bewerben Sie sich jetzt einfach und schnell online! Wir legen
Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen
mit Behinderung.

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag

(DGB/GVP)

• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

• Vollständiges mobiles Arbeiten (100 % Homeoffice) bei einer

wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden

• Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat

• Kostenfreier Zugriff auf über 200 praxisnahe

Weiterbildungsangebote und E-Learnings (u. a. MS Office)

• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen und Preisnachlässe bei

vielen namhaften Anbietern über Corporate Benefits

• Digitale Verwaltung von Urlaubsanträgen, Zeiterfassung und

Entgeltabrechnungen via Randstad App

Ihre Aufgaben

• Erfassung, Analyse und Bewertung von projektrelevanten Anfragen und

Aufträgen

• Eigenständige Terminvereinbarung mit Kunden, Hausbesitzern,

Verwaltungen sowie der Wohnungswirtschaft auf Basis systemischer
Zuweisungen inklusive lückenloser Dokumentation

• Abstimmung zum technischen Ausbau von Gebäuden sowie

selbstständige Klärung und Dokumentation von Sonderfällen

• Ermittlung, strukturierte Aufbereitung und Bereitstellung von

Projekt- und Auftragsdaten sowie Durchführung von Recherchen

• Erarbeitung, Abstimmung und Bereitstellung von aussagekräftigen

Statusberichten, Ergebnisberichten und Präsentationen

• Kontrolle der Einhaltung von Projekt-, Termin- und Budgetvorgaben

sowie proaktive Erarbeitung von Lösungsvorschlägen bei
Planabweichungen

• Laufende Pflege und Bedienung der projektbezogenen Informations-

und Kommunikationssysteme

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene

kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann für
Büromanagement oder Industriekaufmann

• Mindestens einjährige praktische Berufserfahrung in der

Projektorganisation, Projektkoordination oder im vergleichbaren
Assistenzumfeld

• Fundierte Anwenderkenntnisse der gängigen

Microsoft-Office-Programme sowie ein gutes technisches
Grundverständnis von Internettechnologien

• Sichere Beherrschung moderner Kommunikations- und

Kollaborationsmethoden für die erfolgreiche Zusammenarbeit in
virtuellen Teams

• Sehr gutes Schriftdeutsch mit redaktionellem Geschick sowie gute

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Verbindlichkeit, strukturierte Arbeitsweise,

Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Marktverständnis