Projektassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Programms Südwest, der Projektteams, der Führungskraft sowie des Overall Project Lead (OPL) bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft

• Koordination von Terminen sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Projekttreffen

• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungsgremien und Management-Terminen

• Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Präsentationen und Schriftverkehr

• Führung von Maßnahmen-, Aufgaben- und Terminlisten sowie zuverlässige Nachverfolgung von Fristen und offenen Punkten

• Organisation von Besprechungen und Online-Meetings sowie Verwaltung projektbezogener Kalender

• Planung von Dienstreisen sowie Unterstützung personeller Prozesse durch die Pflege von Abwesenheiten und Zeitdaten in MyHR

• Bearbeitung von Bestellungen, eBANF-Prozessen und Rechnungen in SAP

• Organisatorische Verwaltung der Projektbüros

• Unterstützung eines sicheren Arbeitsumfelds unter Einhaltung aller Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie in projektbezogenen Arbeitsabläufen

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Kenntnisse in MS Teams, SharePoint und SAP von Vorteil

• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise auch in einem dynamischen Projektumfeld sowie die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber

• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge

• Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Unternehmen

• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes

• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR

• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft

• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden

• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

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Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.