Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Vorteile:

• Eine übertarifliche Bezahlung

• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Corporate Benefits

• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft, inklusive Kommunikation, Abstimmungen und Zusammenstellung relevanter Unterlagen

• Verwaltung und Pflege der technischen und administrativen Projektdokumentation, z. B. Baupläne, Bautagebücher, Protokolle, Lieferscheine, Rechnungen und Anwesenheitslisten

• Organisation und Koordination des Baustellenbüros, einschließlich Vorbereitung von Baubesprechungen, Protokollführung und allgemeiner administrativer Tätigkeiten

• Koordination des Dokumenten- und Informationsflusses zwischen Baustelle, Projektteam, Subunternehmern, Lieferanten und weiteren Projektstandorten

• Administrative Unterstützung der Bereiche EHS und Qualitätsmanagement, insbesondere Pflege von Checklisten, Unterweisungsnachweisen, Übersichten und Pflichtdokumentationen

• Unterstützung bei Materialbeschaffung, Logistik und Projekttracking, einschließlich Bestellungen, Statuslisten, Reports, To-do-Nachverfolgung und kurzfristiger Projektanforderungen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Projektassistenz, Baustellenorganisation, Projektkoordination oder technischen Administration, idealerweise im Anlagenbau, Energie- oder Infrastrukturumfeld von Vorteil

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel; Erfahrung mit Dokumentenmanagement- oder Projektmanagementsystemen von Vorteil

• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit Projektteams, Subunternehmern, Lieferanten und weiteren externen Ansprechpartnern

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.