Projektassistenz (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unser Gebäudewirtschaft Mainz:

Projektassistenz (m/w/d)

Abteilung Planen und Bauen

Vollzeit (39 Wochenstunden) | Besoldungsgruppe 9 a TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzung) | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 69/50

Die Gebäudewirtschaft Mainz ist als Eigenbetrieb der Stadt zuständig für Neubau, Sanierung, Instandhaltung und Bewirtschaftung städtischer Gebäude wie Schulen, Kitas, Museen, Sporthallen, Theater, Verwaltungsgebäude und Denkmäler.

Die Abteilung Planen und Bauen koordiniert und betreut städtische Bauprojekte von der ersten Planung bis zur Umsetzung. In den Teams Schulen, Kitas, Sport- und Turnhallen sowie Sonderaufgaben werden Bauvorhaben je nach Gebäudeart oder fachlichem Schwerpunkt begleitet. Während die Teams Schulen, Kitas sowie Sport- und Turnhallen auf Bildungs- und Sportbauten spezialisiert sind, übernimmt das Team Sonderaufgaben die Planung und Realisierung besonderer Projekte, beispielsweise für Museen, Theater oder andere kulturell bedeutende Einrichtungen.

Aufgaben u.a.:

• Unterstützung der Projektleitungen und Projektteams

• Beschaffung von Grundlagendaten

• Korrespondenz und Kommunikation mit den städtischen Querschnittsämtern

• Aufbereitung der Dokumentationsunterlagen von Bauvorhaben

• Eigenständige, zeichnerische Ausarbeitung von Planungen

• Aufbereitung von Planmaterial

• Bestandsaufnahmen

• CAD/EDV - Arbeiten

• Erstellen von Präsentationen, Bauanträgen und Dokumentationen

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)

• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz

• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen

• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets

• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)

• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)

• 30 Tage Urlaub

• Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Fachrichtung Gestaltung, Diplom in Bildender Kunst sowie Staatlich geprüfte:r gestaltungstechnische:r Assistent:in

• Mehrjährige Berufserfahrung sowie Erfahrung in der Projektassistenz sind wünschenswert

• Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in CAD/bevorzugt Allplan

• MS-Office-Kenntnisse

• Teamfähigkeit und Flexibilität

Besoldungsgruppe 9 a TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzung)

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 27.11.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 69/50 an.