Projektassistenz (m/w/d)

iSK GmbH Personaldienstleistungen

76187 Karlsruhe, Baden - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 01.10.2025

Beschreibung

Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.

Für unseren Kunden, einen international tätigen Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) am Standort Karlsruhe.

Ihre Aufgaben:

- Terminmanagement: Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen für die Geschäftsleitung, Priorisierung, Vermeidung von Terminkonflikten und reibungslose Reiseorganisation und -abrechnung
- Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen (Workshops und Werksführungen) und Besucherbetreuung
- Strategische Informationsaufbereitung: Präsentations- sowie Berichterstellung in deutscher und englischer Sprache mit PowerPoint und Excel
- Mitwirkung bei unterschiedlichen Projekten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und international zusammenarbeitenden Produktionsstandorten
- Unterstützung bei der Koordination und Abstimmung globaler Prozesse und Projekte

Ihr Profil:

- Abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Fachgebiet bzw. im internationalen Sekretariatsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend notwendig
- Interkulturelle Erfahrungen wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und gute Kenntnisse in SAP (oneSRM), Erste Erfahrungen mit AI basierten Tools ist hilfreich
- Hohes Organisationsgeschick und -talent, Eigenständigkeit sowie Qualitätsorientierung
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Ergebnisorientierung und Kundenorientierung

Was Sie erwarten können:

- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- Einsatz bei einem namhaften Konzern
- Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Individuelle Betreuung

Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.