Projektassistenz (m/w/d)

akut... HR Consulting GmbH

45131 Essen, Ruhr - Deutschland

Projektassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 12.09.2025

Beschreibung

Unser Kunde aus der Energiewirtschaft sucht ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung tatkräftige Unterstützung im Bereich Projektassistenz für den Standort in Dortmund. Die Position ist zunächst bis zum 31.03.2026 befristet. Eine Verlängerung und/oder spätere Übernahme bei guter Leistung ist durchaus denkbar. Neben einem spannenden Umfeld in einem internationalen Konzern bietet die Rolle die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Zusammenspiel von Technik, Projekten und kaufmännischen Prozessen zu sammeln.

**Projektassistenz (m/w/d)**

**Gemeinsam mit unserem Kunden bieten wir:**

- Tarifbasierte Vergütung plus Zulagen (bis 38.000 € p.a.)
- Zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 38 Wochenstunden, Möglichkeit zur Teilzeit
- 3-4 Tage Homeoffice in der Woche möglich
- Flexible Arbeitszeit
- Minutengenaue Zeiterfassung und Überstundenausgleich (Freistellung & Vergütung)
- Corporate Benefits
- Umfassende Einarbeitung und Personalbetreuung
- Renommierter Einsatzbetrieb

**Ihre Aufgaben:**

- Eigenständige Pflege und Verwaltung von Kalendern
- Organisation und Koordination von Regelterminen inkl. Raumbuchungen
- Dokumentation und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Unterstützung bei der Pflege und Betreuung von IT-Systemen
- Organisation von IT-Bestellungen und Koordination entsprechender Abläufe
- Erstellung und Pflege von Zahlungsanweisungen sowie Bearbeitung in Buchungstools
- Beantragung und Verwaltung von Zugängen für neue Mitarbeitende sowie Offboarding-Prozesse
- Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, insbesondere im Konzernumfeld
- Alternativ Projekterfahrung in der Technik
- Fundierte Kenntnisse mit SAP, Buchungstools, sowie MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

**Wir machen besser möglich!**

akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.