Projektassistenz (m/w/d)

DIS AG Ulm

88400 Biberach an der Riß - Deutschland

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Vollzeit ab 13.10.2025

Beschreibung

Sie sind Organisationstalent, behalten auch in komplexen Projekten den Überblick und lieben es, Teams zu unterstützen?

Dann steigen Sie ein als **Projektassistenz (m/w/d)** bei unserem Kunden im **Großraum Biberach**! In dieser Rolle sind Sie das Rückgrat des Projektmanagements: Sie koordinieren Aufgaben, bereiten Meetings vor, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen dazu bei, dass große Projekte erfolgreich umgesetzt werden.
Die Stelle ist im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung** zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

## Ihre Aufgaben

- Unterstützung des Project Management Office
- Koordination von Projektaufgaben in Abstimmung mit der Projektleitung (z. B. Planung, Organisation und Moderation von Workshops)
- Erstellung von Präsentationen sowie Kommunikationsvorlagen für verschiedene Kanäle
- Moderation und Protokollführung in Management-Meetings, auch auf Senior-Executive-Level
- Organisation und Koordination von Projekt- und Schulungsräumen für Trainings
- Unterstützung bei der Zugangsverwaltung für interne und externe Mitarbeitende aus unterschiedlichen Ländern

## Ihr Profil

- Betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Wirtschaftsfachwirt), jeweils mit langjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung mit großen Projekten sowie grundlegendes Verständnis bezüglich Prozessmanagement
- Ausgeprägte Kompetenz in der Erstellung zielgruppengerechter Präsentationen und Kommunikationsunterlagen für alle Management-Ebenen
- Sehr gute PC-Kenntnisse, hohe Affinität zu Kommunikationsplattformen und dem Digital Workplace
- Souverän in Kommunikation und Teamarbeit im nationalen sowie internationalen Kontext, mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen
- 50% Präsenz am Standort, davon ca. 10% als Dienstreisen

## Ihre Vorteile

- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
- Krisensicheres Arbeitsumfeld

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.