Projektassistenz (m/w/d) - Baumanagement

Als international tätiges Generalplanungsunternehmen mit rund 1.100 Mitarbeitenden weltweit realisieren wir anspruchsvolle Projekte in den Bereichen komplexe Gebäudeplanung, Wasserbau und Hafenlogistik, Infrastrukturplanung, Energie- und Umweltplanung sowie Genehmigungs-, Projekt- und Baumanagement.

Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem freundlichen Büroumfeld und lieben es Fäden zusammenzuhalten? Dann unterstützen Sie unser Baumanagement-Team in München!

Aufgaben

• Sie arbeiten eng mit dem Team aus Projektleitung und Ingenieur:innen zusammen und übernehmen administrative, kaufmännische und organisatorische Aufgaben. Durch Ihre gewissenhafte Arbeit tragen Sie maßgeblich zum Erfolg der Projekte in unserem Fachbereich Baumanagement bei.

• Sie wirken maßgeblich an der Grundlagenerstellung für die zielorientierte Projektbearbeitung mit (u.a. an Projektablaufplänen unter Berücksichtigung der Vertragstermine, Prüffristen und Meilensteinen).

• Sie sind unterstützend bei der Erstellung von Angeboten, der Erstellung und Verwaltung von Projektreferenzen sowie beim Qualitätsmanagement- und der Organisation und Verwaltung von Projektunterlagen tätig.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung sowie Erfahrung im Projektmanagement und im kaufmännischen Bereich.

• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Selbstständigkeit und Lösungsorientiertheit aus. Sie haben einen Blick fürs Detail und sind offen für Neues.

• Ihr Herz schlägt für administrative Aufgaben und Sie lieben es, die Fäden zusammenzuhalten.

• Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse. Erfahrung mit MS Project ist ein Plus, aber keine Pflichtvoraussetzung.

• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der kaufmännischen oder administrativen Betreuung von Projekten der Deutschen Bahn mit.

• Dank Ihres exzellenten Zeitmanagements behalten Sie stets den Überblick, priorisieren Aufgaben effektiv und sorgen für deren termin- und fristgerechte Erledigung.

• Sie treten freundlich und kommunikativ auf und verfügen über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.

• Fachkenntnisse zu unseren Bauprojekten vermitteln wir Ihnen gerne und für andere kleine Wissenslücken leben wir eine Mentoringkultur, sodass Sie nie allein gelassen werden.

Wir bieten

• Expertise - Fachwissen, Interdisziplinarität, Generalplanung, Digitalisierung, BIM, Fachexkursionen und Arbeitskreise

• Vergütung & Soziale Absicherung - Betriebsrat, Betriebsvereinbarungen, Jahresprämie und Urlaubsgeld, Prämien für besonderes Engagement, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung

• Work-Life-Harmonie - 38h/Woche (Vollzeit), flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, Lebensarbeitszeitkonto (z. B. Sabbatical, Altersteilzeit), Eltern-Kind-Büro am Standort Rostock und Freiburg

• Gemeinschaft - unterstützendes Arbeitsumfeld, Firmen-Events, Team- und Sport-Events, Veranstaltung zu Jubiläen, für IL-Mitarbeitende im Ruhestand etc.

• Weiterbildung & Weiterentwicklung - IL-Akademie: Fachliche und methodische Qualifizierungen und Softskill-Schulungen, Sprachlernangebote, Besuche auf Fachtagungen, Messen und Netzwerkveranstaltungen

• Umweltbewusste Mobilität - Bike-Leasing, ÖPNV-Bezuschussung, Fuhrpark mit Hybrid- und E-Autos