Projektassistenz (m/w/d) Competence Center

kdw HR GmbH & Co. KG

23552 Lübeck - Deutschland

Immobilienkaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 05.12.2025

Beschreibung

Projektassistenz (m/w/d) Competence Center

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Komm ins Team
Wir suchen dich als Projektassistenz (m/w/d) Competence Center für eines unserer Partnerunternehmen in Hamburg.

Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung in administrativen, organisatorischen und technischen Aufgaben
- Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Zeitplänen, Statusberichten und Checklisten
- Konsequentes Nachhalten von Aufgaben, Maßnahmen und Prüffristen
- Kommunikation und Koordination mit internen Bereichen, Technikern, Dienstleistern und Fachfirmen
- Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Dokumentenmanagements
- Mitwirkung im Qualitäts-, Risiko-, Sicherheits- und Gewährleistungsmanagement
- Organisation und Pflege technischer Dokumentationen und Prüfberichte
- Unterstützung beim Einsatz von Softwaretools (MS Office, ggf. CAFM)
- Termin- und Kalenderverwaltung
- Vorbereitung von Präsentationen, Vorlagen und Besprechungsunterlagen
- Organisation und Koordination von Meetings und Workshops
- Protokollführung und Informationsverteilung
- Unterstützung im Schriftverkehr und E-Mail-Management
- Eigenständiges Nachhalten von Aufgaben und Deadlines
- Strukturierte Ablage und Dokumentenpflege
- Schnittstelle zwischen Leitung, Team und externen Partnern

Was du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder FM-nahe Ausbildung
- Erfahrung im Projektmanagement oder in der Organisation von Facility- bzw. Gebäudebetriebsprozessen ist von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit: präzises, zuverlässiges und detailorientiertes Arbeiten, insbesondere im Umgang mit technischen Dokumenten und Fristen
- Hohe Hartnäckigkeit und Durchsetzungsvermögen: Aufgaben, Dienstleister und offene Punkte werden konsequent bis zum Abschluss verfolgt
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CAFM-Systemen wünschenswert

Das erwartet dich:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Sport-Mitgliedschaft (Urban Sports)
- Deutschlandticket für 35,00 € pro Monat
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens
- Wertschätzende Unternehmenskultur

Deine Ansprechpartnerin:
Shirley Wolf

Telefon: 0451 - 39 77 88 9 - 98

Mobil/WhatsApp: +49 151 22117671

E-Mail: jobs@kdw-hr.de

Abteilung(en): Office

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.