DEIN NÄCHSTER SCHRITT
Projektassistenz (m/w/d) Dokumentenmanagement
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 22.07.2026
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Beschreibung
### Über uns
Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert **Schmitt Engineering** umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der ...
Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert **Schmitt Engineering** umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der ...
Vollständige Beschreibung anzeigen:
Arbeitgeber: Schmitt GmbH
### Über unsAls mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert **Schmitt Engineering** umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.
Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.
### Ihre Aufgaben
- Erstellung einer Dokumentenstruktur für Projekte in der Energiebranche
- Umsetzung der vertraglichen Anforderungen im Bereich der Dokumentation
- Regelmäßige Aktualisierung bestehender interner und externer Dokumente (z.B. Verträge, Fortschrittsberichte)
- Versionierung und Revisionierung der Dokumente in Dokumentenmanagementsystemen
- Terminliche Planung von Dokumentenpaketen und Koordinierung der Projektbeteiligten anhand des Terminplans
- Regelmäßiges Reporting an die Projektbeteiligten, Kunden und Lieferanten
- Unterstützung der Projektbeteiligten beim Handling von Dokumentenmanagementsystemen sowie bei der Einhaltung von Dokumentation-Standards
- Mitarbeit bei der systematischen und stetigen Verbesserung der Projektorganisation und bei Automatisierungskonzepten im Dokumentenmanagement
### Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium, eine Berufsausbildung mit Kenntnissen in der Projektabwicklung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen (Verträge, Angebote, Fortschrittsberichte oder Schulungsunterlagen)
- Kenntnisse in einem Daten- und Dokumentenmanagementsystem (z.B. SAP, SharePoint, OneNote, PowerBI, Thinkproject, íTWO, Aconex oder vergleichbares) von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Note:
Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position.
### Wir bieten Ihnen folgende Benefits
- Übertarifliche Vergütungsstruktur, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten
- Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
- Mitarbeiterevents
- Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte in Hochtechnologiebranchen
### Mehr Informationen
Senden Sie uns bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
### Zusammenfassung
F
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Ref-Nr.: 12508581
Aktualisiert:
13.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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