Projektassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

Jobactive GmbH Düsseldorf

40549 Düsseldorf - Deutschland

Projektassistent/in Arbeit Vollzeit ab 30.09.2025

Beschreibung

**Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.**

Für unseren Kunden, eine international ausgerichtete Geschäftsbank, suchen wir aktuell einen **Projektassistenz (m/w/d) in Düsseldorf**
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**Wichtige Infos vorab:**

- Vollzeit 39 Wochenstunden
- Gehalt zwischen 40.000 € und 55.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
- Homeoffice an zwei bis drei Tagen möglich

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung bei vorgelagerten Tätigkeiten im Rechnungsprozess (z. B. Timesheets)
- Organisation und Begleitung von On- und Offboardings von Projektressourcen
- Beantragung und Pflege von Systemzugriffsberechtigungen
- Pflege von Übersichten und Exceltabellen, z. B. zu Verträgen und Ressourcen
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Projektumfeld

**Ihr Profi**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie gute Kenntnisse in PowerPoint, Word und Outlook
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen und Anwenden neuer Systeme
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [duesseldorf@jobactive.de](https://mailto:duesseldorf@jobactive.de) senden. Vielen Dank!

Susanne Palzkill

Site Managerin

Für weitere Fragen:
0211 / 877445-11

0151 / 4026919110
E-Mail: [susanne.palzkill@jobactive.de](https://mailto:susanne.palzkill@jobactive.de)

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.