Projektassistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten Project Support und Reporting

IndustrieAlpine GmbH & Co KG

12277 Berlin - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 15.10.2025

Beschreibung

# Wir suchen aktuell: Projektassistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten Project Support und Reporting in Berlin

IndustrieAlpine - Energie, die bewegt!

Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland- und weltweit zu den führenden Inspektoren- und Ingenieurgesellschaften.

Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens – einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen Projekteinsatz bei unserem Kunden in Berlin eine Projektassistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten Project Support und Reporting.

# Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Zusammenstellung von Projektdokumentationen nach Vorgaben des Projektteams
- Zuarbeit an die Projektleitung
- Koordinierung/Anforderung neuer externer Mitarbeiter für das Projekt
- Verwaltung von Dokumenten für das Projekt sowie Transfer projektbezogener Dokumentationen an Dritte, wie Kunden und Lieferanten
- Verwaltung von IT-Equipment für neue, bestehende und gehende Mitarbeiter
- Eigenverantwortliche Verfolgung von Teilaufgaben in verschiedenen Projekten

# Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Aufgabenbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit allgemeinen Windows-Anwendungen wie Outlook, Teams, Excel, PowerPoint
- Sprachkenntnisse: Deutsch und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort/Schrift
- Kommunikationsstärke (Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten)
- Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
- Organisierte, strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Lernbereitschaft

# Hä? Passt doch gar nicht!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?
Gerne prüfen wir weitere Möglichkeiten einer Zusammenarbeit und stellen Ihnen passende Vakanzen vor.

# Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

# Wir bieten Ihnen

- 5 Tage Vollzeittätigkeit (40h).
- Professionelle Betreuung bis zum Projektbeginn und darüber hinaus.
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Sie erwarten die nettesten Kunden.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

# So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Rufnummer.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

# Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

# Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie direkt vor Ort durch die Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet.

# Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.