Westhouse Professionals GmbH
97080 Würzburg - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.07.2026
Beschreibung
**Referenz:** 178969
**Einsatzort:** Würzburg
**Starttermin:** 01.07.2026
**Arbeitszeit:** Vollzeit, 38 Std./Woche
**Dauer:** 48 Monate
**Sprachen:** Deutsch C1
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Projektleitung im Projektmanagement von Netzbauprojekten
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholderkoordination
- Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Dokumentation und Protokollen
- Pflege und Verwaltung von Projektinformationen in Tools wie SharePoint, JIRA und ... weiter lesen
**Einsatzort:** Würzburg
**Starttermin:** 01.07.2026
**Arbeitszeit:** Vollzeit, 38 Std./Woche
**Dauer:** 48 Monate
**Sprachen:** Deutsch C1
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Projektleitung im Projektmanagement von Netzbauprojekten
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholderkoordination
- Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Dokumentation und Protokollen
- Pflege und Verwaltung von Projektinformationen in Tools wie SharePoint, JIRA und ... weiter lesen
**Referenz:** 178969
**Einsatzort:** Würzburg
**Starttermin:** 01.07.2026
**Arbeitszeit:** Vollzeit, 38 Std./Woche
**Dauer:** 48 Monate
**Sprachen:** Deutsch C1
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Projektleitung im Projektmanagement von Netzbauprojekten
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholderkoordination
- Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Dokumentation und Protokollen
- Pflege und Verwaltung von Projektinformationen in Tools wie SharePoint, JIRA und RDB
- Unterstützung bei organisatorischen und inhaltlichen Projektaufgaben
- Koordination von Ein- und Austritten im Projektteam sowie Daten- und Zugangsmanagement
- Terminplanung und Kalenderorganisation für Projektmitglieder
- Aufbereitung von Informationen und Unterstützung bei Projektentscheidungen
- Strukturierte Pflege von Dokumenten und Daten im Rahmen des Dokumentenmanag
**Ihr Profil / Ihre Qualifikationen:**
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännisch/technische Ausbildung mit Erfahrung im Projektumfeld
- Erfahrung in Projektassistenz oder PMO-nahen Tätigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (M365)
- Grundkenntnisse in SAP und Dokumentenmanagementsystemen (DMS) von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Erfahrung im Umgang mit mehreren Stakeholdern und komplexen Projekten
**Was wir bieten:**
- Überdurchschnittliches Gehaltspaket mit einem Gleitzeitkonto und 30 Tagen Urlaub
- Ein familiäres und professionelles Team mit kurzen Kommunikationswegen und flexiblen Strukturen
- Spannende Projekte gemeinsam mit den bekanntesten Kunden in Deutschland
- Ein von Offenheit, gegenseitigem Respekt und freundschaftlichem Umgang geprägtes Arbeitsklima
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
**Interessiert?**
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
**Einsatzort:** Würzburg
**Starttermin:** 01.07.2026
**Arbeitszeit:** Vollzeit, 38 Std./Woche
**Dauer:** 48 Monate
**Sprachen:** Deutsch C1
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Projektleitung im Projektmanagement von Netzbauprojekten
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholderkoordination
- Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Dokumentation und Protokollen
- Pflege und Verwaltung von Projektinformationen in Tools wie SharePoint, JIRA und RDB
- Unterstützung bei organisatorischen und inhaltlichen Projektaufgaben
- Koordination von Ein- und Austritten im Projektteam sowie Daten- und Zugangsmanagement
- Terminplanung und Kalenderorganisation für Projektmitglieder
- Aufbereitung von Informationen und Unterstützung bei Projektentscheidungen
- Strukturierte Pflege von Dokumenten und Daten im Rahmen des Dokumentenmanag
**Ihr Profil / Ihre Qualifikationen:**
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännisch/technische Ausbildung mit Erfahrung im Projektumfeld
- Erfahrung in Projektassistenz oder PMO-nahen Tätigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (M365)
- Grundkenntnisse in SAP und Dokumentenmanagementsystemen (DMS) von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Erfahrung im Umgang mit mehreren Stakeholdern und komplexen Projekten
**Was wir bieten:**
- Überdurchschnittliches Gehaltspaket mit einem Gleitzeitkonto und 30 Tagen Urlaub
- Ein familiäres und professionelles Team mit kurzen Kommunikationswegen und flexiblen Strukturen
- Spannende Projekte gemeinsam mit den bekanntesten Kunden in Deutschland
- Ein von Offenheit, gegenseitigem Respekt und freundschaftlichem Umgang geprägtes Arbeitsklima
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
**Interessiert?**
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
Ref-Nr.: 11469146
Aktualisiert:
15.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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