Projektassistenz / Office Management (m/w/d) – Quereinsteiger (m/w/d) willkommen!

Arbeitgeber: FTT Forensic Discovery GmbH

Wir, die FTT Forensic Discovery GmbH, sind ein dynamisches Technologie- und Dienstleistungsunternehmen. Wir suchen für unser Büro nicht zwingend die perfekten Zeugnisse, sondern Menschen mit "Hands-on-Mentalität", die uns im Tagesgeschäft verlässlich den Rücken freihalten. Wenn Sie gerne Neues lernen und sich in einem modernen Arbeitsumfeld beweisen wollen, sind Sie bei uns richtig.



Ihre Aufgaben:



- Digitale Büroorganisation: Sie übernehmen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, das Scannen (OCR) und die systematische Ablage von Dokumenten in unserem sicheren Cloud-System.

- Fristen- und Terminmanagement: Sie behalten den Überblick über wichtige Deadlines, bereiten Meetings vor und unterstützen die Geschäftsführung administrativ.

- Kommunikation: Sie fungieren als kompetenter Filter für die Geschäftsführung (E-Mails, Kundenanfragen) und übernehmen einfache formelle Korrespondenz.

- Pragmatische Unterstützung: Wir sind ein Team ohne starre Hierarchien. Bei uns packt jeder mit an, wenn es darum geht, administrative Wege (Post, Firmen-PKW) zu erledigen oder das Büro in Ordnung zu halten.



Ihr Profil:



- Sie haben bereits erste kaufmännische oder organisatorische Berufserfahrung gesammelt (gerne auch im Ausland erworben; ein formeller deutscher IHK-Abschluss ist bei uns keine zwingende Bedingung).

- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und bringen eine Grundaffinität für moderne IT (Cloud-Lösungen) mit.

- Sie verfügen über gute Englisch (min. B2)- und solide Deutschkenntnisse (mit. B2 bzw. die Motivation, diese weiter auszubauen).

- Zuverlässigkeit, Ordnungssinn und absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich.



Wir bieten:



- Ein faires, attraktives Gehalt in Teilzeit oder Vollzeit.

- Ein hochmodernes technisches Arbeitsumfeld (Open-Source-Lösungen).

- Außergewöhnliche Entwicklungschancen: Wir investieren in unsere Mitarbeitenden! Bei entsprechender Eignung bieten wir Ihnen im Rahmen der Anstellung konkrete, vollständig durch uns begleitete und finanzierte Weiterbildungsprogramme bis hin zum anerkannten Berufsabschluss an.

- **Vergütung:** Keine Vergütungsangabe

- **Anstellungsart:** Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag (min. 20 Wochenstunden)

- **Quereinstieg:** Quereinstieg möglich

- **Beginn der Tätigkeit:** Ab sofort

- **Befristung:** Unbefristet



**Bewerbung**



- **Bewerbung möglich:** per E-Mail, über das Portal der Bundesagentur für Arbeit

- **Sonstige Angaben zur Bewerbung:** Kurzbewerbung (Lebenslauf ausreichend), bitte keine Zeugnismappen.