Projektassistenz/Teamassistent in der Bau- und Projektabwicklung in Vollzeit

Schiller GmbH

85757 Karlsfeld bei München - Deutschland

Brandschutzfachkraft Arbeit Vollzeit ab 16.09.2025

Beschreibung

Die Schiller GmbH ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Gebäude-, Energie- und Feuerlöschanlagentechnik und steht für innovative Lösungen und höchste Qualitätsstandards. Unsere Dienstleistungen umfassen die Planung, Ausführung und Wartung von Heizungs-, Sanitär- und Brandschutzsystemen für private, gewerbliche und industrielle Kunden.

## **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Projektassistenz/Teamassistent in der Bau- und Projektabwicklung**

**Ihre Aufgaben**

Als **Assistenz** (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung als Backoffice in allen Bereichen der Projektabwicklung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Zu Ihr Organisatorische Unterstützung im gesamten Verantwortungsbereich der Projektleitung
- Unterstützung des Teams vor Ort im Büro und auf den Baustellen
- Mitwirkung in der Aufbereitung und Nachverfolgung von Auflagen aus den Beauftragungen, Baubesprechungen usw.
- Organisation von Terminen mit Sachverständigen, Kunden, Kundenbeauftragten …
- Koordination von Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen und Aufmaßen, Nachverfolgung der Mangelbearbeitung gem. VOB
- Administrative Unterstützung bei Korrespondenz mit den Projektbeteiligten
- Nachtragsbearbeitung in Zusammenarbeit mit Projektleitung und Bauleitung
- Vorbereitung der Rechnungsunterlagen und Verfolgung der zeitnahen Rechnungsstellung
- Erfassung von Projektaufträgen und Kontrolle der Stundenerfassung der Montagearbeiter

**Ihr Profil**

Sie sind eine zuverlässige und strukturierte Person und bringen folgende Qualifikationen mit:

- Abgeschlossene kfm. oder technische Ausbildung
- Erfahrung in der Bau- oder Brandschutzbranche
- Berufserfahrung als Projekt- oder Teamassistenz von Vorteil
- Hohe Eigeninitiative und Verständnis für proaktives Handeln
- Versierter Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- Strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch an die Arbeitsergebnisse
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

**Wir bieten**

- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Moderne Arbeitsmittel und eine umfassende Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten

**Bewerbung**

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins an **bewerbung@schiller-gmbh.eu**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.