Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Bauprojekt (on-site)

Arbeitgeber: Bertrandt AG

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler
Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit
branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und
Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der
gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den
Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme
hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und
Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung
passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt
beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen
Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.
Unterstützung der Projektleitung durch Erstellung, Aufbereitung und
Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Grafiken und
projektbezogenen Unterlagen Durchführung des Projektreportings
inklusive Protokollführung, Pflege von Bautagebüchern sowie
Nachverfolgung offener Maßnahmen und Aufgaben Organisation und
Koordination von Terminen, Meetings, Workshops, Seminaren und
Projektveranstaltungen Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen
und internationalen Dienstreisen sowie Unterstützung im
Besuchermanagement inklusive Sicherheitsunterweisungen Zentrale
Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie
Bearbeitung administrativer und organisatorischer Anfragen Pflege
projektbezogener Datenbestände, Erstellung von Statistiken und
Auswertungen sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumenten- und
Ablageorganisation Abgeschlossenes Studium im Bereich
Projektmanagement, Betriebswirtschaft, International Business oder
eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation Berufserfahrung in
einer Assistenz‑, Projektassistenz‑ oder Koordinationsfunktion,
idealerweise im Projektumfeld Sicherer Umgang mit MS Office sowie
Erfahrung in der Organisation und Moderation hybrider Meetings und
digitaler Zusammenarbeit über MS Teams Fließende Deutsch‑ und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im
internationalen Umfeld Strukturierte, eigenständige und
vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
und hoher Serviceorientierung Kommunikationsstärke, Teamgeist und
professionelles Auftreten gegenüber internen und externen
Ansprechpartnern Weiterbildungsangebote Internes Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung JobRad Unbefristeter
Arbeitsvertrag Marvin Miltzow +49 7034 656-14662 Bertrandt legt
großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere
Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und
Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw.
gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen
und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Sie sind
interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!