Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (60%)

expertum GmbH

55218 Ingelheim am Rhein - Deutschland

Projektassistent/in Arbeit Vollzeit ab 25.09.2025

Beschreibung

HIER WIRST DU ARBEITEN: Unser Mandant ist ein international führendes
Pharmaunternehmen, das weltweit für Innovation, Qualität und
Nachhaltigkeit steht. Am Standort Ingelheim arbeiten mehrere Tausend
Mitarbeitende in modernen Strukturen und gestalten aktiv die Zukunft
des Gesundheitswesens mit. Zur Unterstützung des Betriebsrats am
Standort Ingelheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (60%) , die
organisatorische und administrative Prozesse zuverlässig koordiniert
und damit eine wichtige Schnittstellenfunktion übernimmt. DIES SIND
DEINE AUFGABEN: Vorbereitung personeller Maßnahmen mit HR-Tools wie
SuccessFactors Erstellung und Pflege von Excel-Listen inkl.
Sicherstellung der Datenqualität Organisation von
Betriebsratssitzungen (Einladungen, Nachbereitung, Gästeorganisation)
Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen nach Vorgabe und
strukturierte Datenablage Protokollführung während Sitzungen gemäß
Vorgaben Mitarbeit bei Migrationsprojekten sowie Verwaltung von
Zugriffsberechtigungen auf SharePoint DAS BRINGST DU MIT:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren
Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint,
Word); Erfahrung mit SharePoint von Vorteil Erste Kenntnisse in SAP
(HR) und SuccessFactors Präzise, strukturierte Arbeitsweise und ein
hohes Maß an Vertraulichkeit Organisationstalent, Teamfähigkeit und
Kommunikationsstärke WIR GARANTIEREN DIR: Mitarbeit in einem
international renommierten Pharmaunternehmen Teilzeitmodell (60%) mit
ca. 50% Remote-Anteil - für eine optimale Work-Life-Balance
Attraktive Vergütung nach Tarif sowie 30 Tage Urlaub Arbeitszeitkonto
für mehr Flexibilität im Alltag Abwechslungsreiche Aufgaben in einem
modernen Arbeitsumfeld Persönliche Betreuung durch uns als
Personaldienstleister - von der Bewerbung bis zum Onboarding
LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur
wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die
übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen
uns auf Dich!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.