Projektassistenz Technische Projekte (m/w/d)

Arbeitgeber: viataurus GmbH

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft

• Koordination, Durchführung und Optimierung von Material- und Bestellprozessen

• Mitwirkung bei der Einführung einer baustellenbezogenen Material- und Leistungserfassung

• Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation von Projekten, Bestellungen und erbrachten Leistungen

• Unterstützung bei der Bewertung und Nachverfolgung unfertiger Leistungen sowie des Projektfortschritts

• Erstellung von Abrechnungen sowie Rechnungsstellung für Projekte, Serviceeinsätze und Wartungen

• Überwachung und Pflege relevanter Projektdaten und Dokumentationen

• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Abläufe

• Schnittstellenfunktion zwischen Baustelle, Projektleitung und Verwaltung

• Sicherstellung einer transparenten Nachverfolgung von Materialeinsätzen und Leistungen



Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein Studium mit technischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt

• Erste Kenntnisse bzw. gutes Verständnis technischer Projekte und von Baustellenabläufen

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und pragmatische Herangehensweise

• Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen

• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise

• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

• Analytische Denkweise sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen

• Motivation, Optimierungspotenziale zu erkennen und Verbesserungen aktiv voranzutreiben

• Technisches Verständnis kombiniert mit betriebswirtschaftlichem Denken

• Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen



Warum wir?Weil wir dir mehr bieten als nur einen Job: Bei uns erwartet dich eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem Unternehmen, das Innovation, Teamgeist und individuelle Entwicklung großschreibt.

• Ein motiviertes Team , das sich auf deine Ideen und dein Können freut

• Bike-Leasing und – je nach Position – ein Firmenwagen mit Privatnutzung

• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung , passend zu deinem Karriereweg

• Moderne Arbeitsplätze und flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege

• Epassi (Firmenfitness) für deine Gesundheit und den perfekten Ausgleich zum Arbeitsalltag

• givve Card mit monatlichem Guthaben – flexibel einsetzbar für Shopping, Freizeit oder Genuss

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Anerkennung deines Engagements

• Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern

• Regelmäßige Teamevents , die den Zusammenhalt stärken

• Und auf Wunsch: eine flexible 4-Tage-Woche für mehr Work-Life-Balance



Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams, das nicht nur deine Arbeit, sondern auch dich als Mensch wertschätzt!



Über unsDu bewirbst dich bei einem Unternehmen der viataurus GmbH - wir stehen für moderne Sicherheits- und Elektrotechnik! Wir sind ein Verbund von Unternehmen und in ganz Deutschland aktiv. Wir haben dein Interesse geweckt? Hier erfährst du warum wir das richtige Team für dich sind: https://viataurus.com/